Ya sabe que cuando inserta una imagen en su documento, puede colocarla en línea (en el texto) o en un cuadro de texto o marco. También puede controlar cómo Word administra ese gráfico. Puede agregar el archivo gráfico a su documento, como parte integral del mismo, o simplemente puede vincularlo a su documento.

La próxima vez que inserte un gráfico, observe el cuadro de diálogo Insertar imagen. Observe que al lado del botón Insertar hay una flecha desplegable. Si hace clic en esta flecha, se le presentan varias opciones para insertar la imagen. La primera opción, Vincular a archivo, hace que Word cree un vínculo activo entre el gráfico de su documento y el archivo gráfico original. Esto le permite actualizar automática o manualmente el gráfico en su documento haciendo que Word lo vuelva a copiar en su documento.

Tenga en cuenta que la opción desplegable también incluye una llamada Insertar y vincular.

Esto da como resultado no solo el establecimiento de un enlace con el archivo gráfico, sino también una copia del archivo que se guarda en el documento de Word. Si elige insertar el gráfico de esta manera, puede aumentar significativamente el tamaño del documento.

Si está utilizando Word 97, no hay ninguna flecha desplegable junto al cuadro de diálogo Insertar imagen. En su lugar, el cuadro de diálogo incluye un par de casillas de verificación que controlan la vinculación de gráficos. Una casilla de verificación se titula Enlace al archivo; Funciona de la misma forma que la opción Link to File ya discutida. Si hace clic en la casilla de verificación, Word 97 crea un vínculo activo para la imagen.

Si elige la casilla de verificación Vincular a archivo, Word 97 le permite elegir la casilla de verificación Guardar imagen en documento. Si se selecciona esta opción, se guarda una copia de la imagen como parte de su documento, en lugar de un simple enlace a la imagen. Elegir ambas casillas de verificación es lo mismo que elegir Insertar y Vincular en versiones posteriores de Word.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (396) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.