Hay dos formas en que Word formatea los párrafos: usando «formato duro»

o usando estilos. Como regla general, hay estilos aplicados a todos los párrafos de un documento de forma predeterminada. Estos estilos actúan como punto de partida para el formato de párrafo. Cuando realiza cambios en el formato de un solo párrafo, estos cambios siempre se realizan además del formato inherente al estilo utilizado por el párrafo.

Cuando realiza cambios de formato, las especificaciones se almacenan en el marcador de párrafo al final del párrafo. Si tiene estos marcadores activados, aparecerán como un símbolo P al revés; simbolizan un retorno duro, que es la definición del final de un párrafo. Puede ver estos marcadores de párrafo haciendo clic en la herramienta Mostrar / Ocultar. Esto aparece en la barra de herramientas estándar, cerca del lado derecho y justo a la izquierda del Control de Zoom; la herramienta tiene el símbolo P al revés.

Si se mueve al final de un párrafo e inserta un salto de página, el salto de página es en realidad una parte del párrafo en el que estaba cuando lo insertó. ¿Por qué? Porque lo insertó entre el último carácter y la marca de párrafo. Puede ver esto claramente si activa los marcadores de párrafo. Por lo tanto, el texto al final de la página, el salto de página y el texto en la parte superior de la nueva página son parte del mismo párrafo y mantienen el mismo formato de párrafo.

Si esto no es lo que desea, puede solucionarlo siguiendo estos pasos:

  1. Coloque el cursor al final del párrafo que desee al final de la página.

  2. Presione ENTER una vez.

  3. Inserte el salto de página.

  4. Escriba el texto que desea que aparezca en la parte superior de la nueva página, aplicando cualquier estilo o formato deseado.

Si usa estilos exclusivamente en sus documentos, también puede definir un estilo que coloque automáticamente un salto de página delante de él. Por ejemplo, si está creando un documento que tiene secciones principales y desea que cada sección principal comience en una nueva página, puede definir un estilo para los nuevos títulos de sección que incluya automáticamente un salto de página antes. Para ello, defina el estilo y luego haga clic en la pestaña Flujo de texto del cuadro de diálogo Formato de párrafo. Uno de los controles de la pestaña (Salto de página antes) indica si debe haber un salto de página antes del párrafo al que se aplica el estilo.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (168) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.