A diferencia de la mayoría de los otros programas de procesamiento de texto, Word hace un excelente trabajo al separar el contenido de la apariencia. Esto puede sonar extraño, pero las palabras que escribe son su contenido y la forma en que se ven en la pantalla o en el papel es la apariencia. Los estilos no son más que una definición con nombre de cómo debería aparecer el texto. Puede comprender esto mejor comparando su texto con el agua (este es su contenido). La apariencia del agua depende de los atributos del recipiente en el que se coloca. Si lo coloca en un vaso, se verá de una manera; si lo coloca en una jarra, se ve de una manera diferente. La relación entre texto y estilos no es diferente; si cambia el estilo que se ha aplicado al texto, la apariencia del texto cambia automáticamente.

Si bien Word le permite formatear explícitamente su texto seleccionándolo y luego eligiendo los atributos que desea aplicar, los estilos le dan mucho más poder. Esto se debe a que solo necesita definir el estilo una vez, y luego puede aplicarlo al texto como mejor le parezca. Además, si luego cambia el estilo, todo el texto formateado con ese estilo se actualiza automáticamente para reflejar el cambio. (Ha cambiado el recipiente, por lo que el agua cambia de apariencia).

Hay varios tipos de estilos mantenidos por Word, pero los dos tipos más frecuentes son los estilos de carácter y los estilos de párrafo. Los estilos de carácter se utilizan para definir cómo aparecen los caracteres individuales, incluidos atributos como fuente, tamaño de fuente y negrita, cursiva, superíndice, etc.

Los estilos de párrafo son mucho más completos y definen no solo cómo aparecen los caracteres en el párrafo, sino también cómo debe aparecer el párrafo en relación con los márgenes de su documento, si debe incluir viñetas o numeración, cómo debe ser tratado por la ortografía y correctores gramaticales y cómo debería aparecer en relación con otros párrafos del documento.

Además de los estilos de carácter y párrafo, a partir de Word 2002 también podría definir estilos de tabla y lista. Los estilos de tabla se utilizan para especificar cómo aparece una tabla en particular, incluidos los bordes, el espaciado y otros atributos de formato específicos de la tabla. Los estilos de lista se utilizan para definir cómo deben aparecer las listas con viñetas y las listas numeradas.

Los estilos se guardan con un documento o se pueden almacenar en una plantilla de documento. Word le permite agregar, cambiar, renombrar y eliminar estilos.

Hay varias formas en las que puede definir estilos, pero la más común es utilizar los menús. Para definir un estilo si está utilizando Word 97 o Word 2000, siga estos pasos:

  1. Elija Estilo en el menú Formato. Word muestra el cuadro de diálogo Estilo.

  2. Haga clic en Nuevo. Word muestra el cuadro de diálogo Nuevo estilo. Con este cuadro de diálogo puede cambiar los atributos del estilo.

  3. Asegúrese de especificar el nombre y el tipo de estilo que está creando. También puede indicar si este nuevo estilo se basa (deriva de) un estilo existente.

  4. Haga clic en el botón Formato para realizar cambios en los atributos de formato reales asignados al estilo. Los tipos de formato disponibles dependen de si está trabajando con un estilo de párrafo o de carácter.

  5. Cuando haya terminado de configurar los atributos de formato, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Se vuelve a mostrar el cuadro de diálogo Estilo y su estilo aparece en la lista de estilos disponibles.

  6. Haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo Estilo.

Si utiliza Word 2002 o Word 2003, la forma en que define los estilos es diferente. Siga estos pasos si está utilizando una de estas versiones posteriores de Word:

  1. Elija Estilos y formato en el menú Formato. Word muestra el panel de tareas Estilos y formato en el lado derecho de la ventana del programa.

  2. Haga clic en el botón Nuevo estilo. Word muestra el cuadro de diálogo Nuevo estilo.

Con este cuadro de diálogo puede cambiar los atributos del estilo.

  1. Asegúrese de especificar el nombre y el tipo de estilo que está creando. También puede indicar si este nuevo estilo se basa (deriva de) un estilo existente.

  2. Puede realizar cambios en los atributos comunes directamente en el cuadro de diálogo Nuevo estilo. Si necesita realizar cambios de atributos más detallados, haga clic en el botón Formato. Los tipos de formato disponibles a través del botón Formato dependen del tipo de estilo que está definiendo.

  3. Cuando haya terminado de configurar los atributos de formato, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

  4. Cierre el panel de tareas Estilos y formato.

En este punto, puede usar su estilo en cualquier lugar que desee dentro de su documento.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (955) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Understanding_Styles [Comprender los estilos].