Word proporciona diferentes formas de ver sus documentos, según sus necesidades particulares. Las principales vistas disponibles en Word son Normal, Esquema, Diseño de impresión y Diseño web. Puede elegir qué vista está usando haciendo clic en los controles de vista en el lado izquierdo de la barra de desplazamiento horizontal, o seleccionando una vista en el menú Ver.

La vista Diseño de impresión es la más estrechamente relacionada con el aspecto que tendrá su documento cuando lo imprima. (En algunas versiones de Word, esta vista puede llamarse vista Diseño de página). En este modo de visualización, puede ver sus encabezados y pies de página en su lugar, cómo se ven sus márgenes, cómo aparecen sus marcos en relación con el texto y cómo se ven sus gráficos. como en tu documento. Este es el modo de visualización que debe usar si desea ver siempre cómo se verá su documento. No debe confundir Diseño de página con Vista previa de impresión. El diseño de página le permite usar fácilmente el conjunto completo de herramientas de edición de Word, mientras que la Vista previa de impresión no lo hace porque las diversas barras de herramientas no están disponibles automáticamente. Además, la Vista previa de impresión ralentiza bastante Word, incluso desde la vista Diseño de página que de otro modo sería lento. (Si tiene una computadora más nueva y más rápida, esta desaceleración no debería ser una gran preocupación).

La vista normal es la que probablemente usará para la mayor parte de su escritura y edición. Ofrece un buen equilibrio entre velocidad y apariencia, mientras que la vista Diseño de impresión puede ralentizar su sistema. Cuando usa la vista Normal, generalmente puede ver cómo aparecerá su texto en papel. Esto significa que puede ver cómo se verá cada línea, cómo aparece el texto y dónde se romperán las líneas. También puede ver dónde se romperá cada página. La vista normal también ofrece una ventaja sobre la vista Diseño de impresión, ya que puede usar el área de estilo para ver qué estilos de párrafo se han aplicado a su documento. La vista Diseño de impresión no muestra el área de estilo.

La vista Esquema se utiliza cuando desea trabajar con grandes porciones de su documento al mismo tiempo. Le permite contraer su documento y ver solo los encabezados principales. El texto debajo de cada encabezado se puede ocultar para que no oscurezca su visión de la organización del documento. Cuando selecciona la vista Esquema, aparece una barra de herramientas de esquema adicional en la parte superior de la ventana actual o el panel del documento.

La vista Diseño web (a la que se hace referencia en Word 97 como «vista en línea») está diseñada para permitirle ver fácilmente cómo se verán sus documentos si se utilizan en un entorno en línea. Si está utilizando Word 97, la vista en línea también presenta el mapa del documento a la izquierda de la ventana del programa para que pueda navegar fácilmente a diferentes áreas de su documento. (A partir de Word 2000, la vista Diseño web no muestra automáticamente el Mapa del documento).

Si abre varios documentos o utiliza varios paneles para ver el mismo documento, el cambio de vista en una de las ventanas o paneles no afectará a los demás. Word controla esto de forma independiente, por lo que puede usar un panel de documento para ver cómo se ve su documento en una vista y otro para trabajar con el documento de una manera completamente diferente.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (380) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Understanding_Views [Comprensión de vistas].