Los marcadores le permiten asignar nombres al texto o posiciones en su documento. De esta manera, los ubica fácilmente, como cuando coloca un marcador físico en un libro para guardar su lugar. Una vez que se define un marcador, puede utilizar la opción Ir a del menú Editar para mover el punto de inserción a la ubicación del marcador.

En Word, los marcadores se guardan con el archivo del documento. Por lo tanto, puede asignar marcadores en diferentes archivos que usan el mismo nombre. Cada archivo puede tener hasta aproximadamente 450 marcadores definidos. Los nombres de los marcadores deben seguir estas reglas:

  1. Los nombres deben comenzar con una letra del alfabeto. Los nombres solo pueden contener letras, números y el subrayado. Los nombres no pueden contener espacios ni signos de puntuación

Para insertar un marcador, siga estos pasos:

  1. Coloque el punto de inserción donde desee que se inserte el marcador. Alternativamente, seleccione el texto que desea nombrar con el marcador.

  2. Elija la opción Marcador en el menú Insertar. Word muestra el cuadro de diálogo Marcador. (Ver figura 1)

  3. Ingrese un nombre para su marcador.

  4. Haga clic en Agregar.

Una advertencia con los marcadores: ¡pueden moverse! Si define un marcador como una ubicación solamente (en otras palabras, no selecciona texto antes de definir el marcador) y luego mueve el texto que aparece en esa ubicación en otro lugar, el marcador permanece donde estaba; no se mueve con el texto. No siempre es intuitivo cuándo sucederá esto.

Por ejemplo, si inserta texto delante de un marcador definido, el marcador permanecerá con el texto original. Sin embargo, si coloca el cursor al principio de una línea marcada y presiona Intro varias veces, el marcador no se mueve. Los «marcadores inmóviles» se vuelven un verdadero problema si los usa dentro de las tablas, al comienzo de una columna.

No es inusual ordenar la tabla y que los marcadores no se muevan con el texto, como es de esperar.

La solución a este problema es anclar el marcador al texto seleccionado (seleccione el texto y luego defina el marcador). Sin embargo, esto produce otros efectos secundarios. Por ejemplo, si el texto seleccionado incluye un párrafo completo (incluido el marcador de párrafo) y agrega algo de texto en una nueva línea o párrafo, el texto agregado pasa a formar parte del texto seleccionado para el marcador.

Finalmente, al mover o copiar el texto marcado como favorito a un nuevo documento, se copiarán los marcadores y el texto. Mover el texto marcado a una nueva ubicación en el mismo documento también copia el marcador, pero copiar el texto marcado a otra ubicación en el mismo documento no replica el marcador.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1014) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Understanding_and_Using_Bookmarks [Comprensión y uso de marcadores].