¿Alguna vez notó que hay muchos autos dando vueltas en Word estos días? Tampoco todos estos autos son fáciles de diferenciar. Por ejemplo, a veces es fácil confundir Autotexto, Autocorrección y Autocompletar. Estas son tres características distintas de Word que es muy útil diferenciar.

Autotexto es una herramienta que le permite asignar un nombre mnemónico a un bloque de texto más grande. Luego, cuando más tarde escriba el mnemónico, puede optar por reemplazarlo con el bloque de texto con el que está asociado. Por ejemplo, es posible que tenga un saludo o un cierre para una carta, cada uno guardado con un nombre mnemónico diferente. La combinación de un mnemónico y su bloque de texto relacionado se conoce comúnmente como entrada de Autotexto. Puede acceder a las entradas de Autotexto eligiendo Autocorrección en el menú Herramientas y luego trabajando en la pestaña Autotexto del cuadro de diálogo Autocorrección.

Autocorrección se diferencia del Autotexto en que realmente es automático. En otras palabras, no elige hacer una sustitución como lo hace con Autotexto; Word simplemente lo hace por usted. Como su nombre lo indica, Autocorrección se utiliza principalmente para realizar correcciones automáticas a lo que escribe. Con Autocorrección, básicamente indica una palabra (la palabra mal escrita) para reemplazarla por otra palabra (la palabra correcta).

Sin embargo, no está limitado a una sola palabra con su corrección. Por ejemplo, puede reemplazar la palabra «abc» por «American Basketball Corporation», si lo desea. Puede acceder a la configuración de Autocorrección eligiendo Autocorrección en el menú Herramientas y luego trabajando en la pestaña Autocorrección en el cuadro de diálogo Autocorrección.

Anteriormente mencioné que el uso de Autotexto es opcional, pero que los reemplazos de Autocorrección se realizan automáticamente. Cuando escribe el mnemónico para una entrada de Autotexto, debe presionar F3 para reemplazar ese mnemónico con su bloque de texto asociado. Con una palabra de Autocorrección, el reemplazo ocurre automáticamente cuando termina la palabra y presiona la barra espaciadora. Por ejemplo, en el ejemplo proporcionado anteriormente, si escribió «abc» o «abc». o «abc», y luego presionó la barra espaciadora, Autocorrección se pone en marcha y reemplaza la parte «abc» con «American Basketball Corporation». No se necesita ninguna acción adicional de su parte; la corrección se acaba de hacer.

Finalmente, Autocompletar es una característica de Word que le permite ver los mnemónicos de Autotexto que pueden ser aplicables según lo que está escribiendo.

Cuando Autocompletar está activado y escribe las primeras cuatro letras únicas de un mnemónico de Autotexto, Word muestra una información sobre herramientas (un pequeño cuadro amarillo) junto a lo que está escribiendo, para informarle que hay una entrada de Autotexto disponible para lo que está comenzando. digitar. Por ejemplo, digamos que tiene configurada una entrada de Autotexto y la parte mnemotécnica de esa entrada es «MyTable». Si escribe las cuatro letras «myta», la función Autocompletar se activa y aparece un pequeño cuadro de información sobre herramientas amarillo que contiene el mnemónico completo de «MyTable». Lo que hace Word es cuestionar lo que está escribiendo y ofrece completar el mnemónico por usted. Si presiona Tab o Entrar mientras la información sobre herramientas de Autocompletar está visible, Word reemplaza el mnemónico que estaba comenzando a escribir con el bloque de texto en la entrada completa de Autotexto. Si dos mnemotécnicos de Autotexto comparten las mismas cuatro primeras letras, entonces Autocompletar no se activará hasta que escriba suficientes letras para que Word descubra qué mnemónico es aplicable a lo que está escribiendo.

Observe que Autocompletar funciona de la mano con Autotexto. Autocompletar no está asociado con Autocorrección, salvo que se controle a través de una configuración en la pestaña Autotexto del cuadro de diálogo Autocorrección. También debe tener en cuenta que Autocompletar también sugiere diferentes formas de completar la fecha, si cree que está escribiendo una fecha o una parte de la misma. Por ejemplo, si tengo la función Autocompletar activada y escribo las primeras cuatro letras de un mes, Autocompletar sugiere el nombre del mes completo y puedo aceptar esa sugerencia presionando Tab o Enter.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1619) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.