Word le permite insertar referencias cruzadas en su documento a otros lugares de su documento. Un uso típico de esta capacidad es hacer referencias cruzadas al contenido de un encabezado. Por ejemplo, es posible que tenga un encabezado en una página al que desee hacer una referencia cruzada en otra. Si hace la referencia cruzada correctamente (como se ha detallado en otros WordTips), siempre que actualice el texto en el encabezado, Word también actualizará automáticamente el texto en la referencia cruzada.

¿Qué pasa si su referencia cruzada desarrolla un comportamiento extraño, como tener siempre un retorno difícil antes del texto o un salto de página antes?

Lea atentamente el párrafo anterior y descubrirá la respuesta: si actualiza el texto en el encabezado, Word actualiza automáticamente el texto en la referencia cruzada. En otras palabras, si coloca un retorno forzado o un salto de página delante de un encabezado con referencias cruzadas, ese retorno forzado o salto de página también se reflejará en la referencia cruzada. Peor aún, no podrá eliminar el retorno automático o el salto de página en el punto de referencia cruzada, solo en el encabezado.

¿Por qué funciona esto de esta manera? Realmente es muy simple. Word implementa referencias cruzadas mediante una combinación de marcador y campo. El marcador se usa para marcar el encabezado (en este caso) y el campo se usa para hacer referencia a ese marcador. Si agrega información al encabezado, incluido un retorno automático o un salto de página, esa información adicional se incluye en el texto marcado como favorito y, por lo tanto, en la referencia cruzada.

Hay dos posibles soluciones a este problema. La primera es examinar los marcadores utilizados para las referencias cruzadas y asegurarse de que no incluyan los caracteres de retorno o salto de página. Este enfoque puede ser difícil, especialmente para los principiantes; realmente necesita tener una comprensión firme de los caracteres que no se imprimen y cómo funcionan los marcadores.

Una solución más sencilla es asegurarse de que nunca coloque devoluciones o saltos de página adicionales antes de sus títulos. En su lugar, coloque el punto de inserción al principio del párrafo que precede al encabezado y presione Entrar, en lugar de presionar Entrar al principio del encabezado. Una solución aún mejor es utilizar las funciones de estilo de Word para definir cómo debe comportarse un encabezado. El comportamiento, tal como se define en el estilo, no sigue ni se aplica a la referencia cruzada. El resultado es un documento con «mejor comportamiento» que es más fácil de formatear y más fácil de mantener.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1599) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Unwanted_Page_Breaks_in_Cross-References [Saltos de página no deseados en referencias cruzadas].