Si se encuentra actualizando bastante la lista de exclusión ortográfica, puede ser una molestia cargar siempre el archivo, agregar la palabra y luego volver a guardar y cerrar el archivo. Cuando utiliza diccionarios personalizados, Word le permite agregarles una palabra con solo hacer clic en un botón. Sin embargo, no existe un enfoque tan simple cuando se trata de la lista de exclusión.

La siguiente macro le permitirá agregar rápidamente una palabra a la lista de exclusión. Puede asignar esta macro a un botón en la barra de herramientas, y luego puede actualizar la lista simplemente resaltando una palabra y luego haciendo clic en el botón:

Sub Exclude()

Dim sAddWords As String

sAddWord = Trim(Selection.Text)

ChangeFileOpenDirectory _       "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Proof\"



' The file name in the next line should be changed so it     ' reflects the proper exclude file name for your system     Documents.Open FileName:="mssp2_en.exc", _       ConfirmConversions:=False, ReadOnly:=False, _       AddToRecentFiles:=False, PasswordDocument:="", _       PasswordTemplate:="", Revert:=False, _       WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", _       Format:=wdOpenFormatAuto     Selection.TypeText Text:=sAddWord     Selection.TypeParagraph     ActiveDocument.Close SaveChanges:=wdSaveChanges, _       OriginalFormat:=wdOriginalDocumentFormat End Sub

Esta macro «limpia» la palabra seleccionada en su documento y la agrega al principio del archivo de exclusión. Verá un destello rápido en su pantalla mientras el archivo de exclusión se carga, modifica y luego se cierra, pero la palabra está disponible en el archivo de exclusión para cuando use Word en el futuro.

Debe asegurarse de cambiar el nombre del archivo que se utiliza para el archivo de exclusión. Como ha aprendido en otras ediciones de _WordTips, _ el nombre del archivo puede variar de un sistema a otro.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1189) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Updating_the_Spelling_Exclusion_List_Automatically [Actualización automática de la lista de exclusión ortográfica].