Las citas inteligentes son esas citas elegantes que apuntan en diferentes direcciones; ya sabes, las ves todo el tiempo en material tipográfico. Word utiliza comillas tipográficas automáticamente como una de las características de Autoformato. Sin embargo, es posible que esté trabajando con archivos creados en un editor de texto, un procesador de texto diferente o una versión anterior de Word que no usaba comillas tipográficas.

En estos casos, puede pensar que se ve obligado a cambiar las comillas y apóstrofos (ya que también son «inteligentes») individualmente.

¡No tan! Puede, si lo desea, utilizar el comando Autoformato; esto convertirá las comillas y apóstrofos. Sin embargo, esto puede estropear su otro formato. Si solo desea afectar las comillas y los apóstrofos, y nada más, siga estos pasos generales:

  1. Asegúrese de tener las comillas tipográficas activadas. (Puede hacer esto en la pestaña Autoformato del cuadro de diálogo Opciones o en la pestaña Autoformato del cuadro de diálogo Autocorrección, según su versión de Word).

  2. Presione Ctrl + H o elija Reemplazar en el menú Editar. Word muestra la pestaña Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. (Ver figura 1)

  3. En el cuadro Buscar, ingrese una comilla.

  4. Haga clic en el botón Sin formato, si está disponible. (Si el botón Sin formato no está visible, es posible que deba hacer clic en el botón Más para mostrarlo).

  5. En el cuadro Reemplazar con, ingrese otra comilla.

  6. Vuelva a hacer clic en el botón Sin formato, si está disponible.

  7. Haga clic en Reemplazar todo.

  8. Repite los pasos del 3 al 7, esta vez usando un apóstrofo en lugar de una comilla.

  9. Cierre el cuadro de diálogo Reemplazar cuando finalicen los reemplazos.

Es igualmente fácil deshacerse de las comillas tipográficas, por ejemplo, si necesita enviar un documento a un colega que no tiene la capacidad de comillas tipográficas. En este caso, puede deshacerse de las comillas tipográficas y los apóstrofos siguiendo los mismos nueve pasos. La única diferencia es que en el paso 1 debe asegurarse de que las comillas tipográficas estén desactivadas.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (963) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Updating_to_Smart_Quotes [Actualización a Smart Quotes].