Puede haber ocasiones en las que desee configurar Word para poder ingresar fácilmente tipos de párrafos alternativos. Por ejemplo, es posible que tenga una serie de preguntas y respuestas para ingresar, una tras otra. Word es lo suficientemente poderoso como para que puedas definir diferentes estilos que permitan ingresar este tipo de párrafos alternos con mucha facilidad.

Por el bien de este ejemplo, digamos que desea seguir el escenario de preguntas y respuestas. Desea que cada párrafo de pregunta comience con una Q mayúscula en negrita y use una sangría francesa. Quieres que cada respuesta sea prácticamente la misma, pero usa una A mayúscula en negrita

El siguiente es un proceso bastante largo y complicado para lograr esto, pero solo necesita hacerlo una vez. Una vez configurados los estilos, usarlos es muy, muy fácil.

  1. Elija Estilo en el menú Formato. Word muestra el cuadro de diálogo Estilo.

Si utiliza Word 2003, elija Estilos y formato en el menú Formato. Word muestra el panel de tareas Estilos y formato.

  1. Haga clic en Nuevo o (en Word 2003) Nuevo estilo. Word muestra el cuadro de diálogo Nuevo estilo. (Ver figura 1)

  2. En el campo Nombre, ingrese el nombre del estilo que desea usar para sus preguntas. Por ejemplo, puede ingresar Pregunta. (Tiene sentido, ¿eh?)

  3. En el campo Basado en, elija un estilo en el que desee que se base este estilo de pregunta. Normalmente, esto será algo así como Normal o Texto del cuerpo.

  4. Haga clic en Formato. Word muestra un menú desplegable.

  5. Elija la opción Numeración del menú. Word muestra el cuadro de diálogo Numeración y viñetas, con la pestaña Viñetas seleccionada.

  6. Elija uno de los tipos de viñetas predefinidos de los que se encuentran en la parte superior del cuadro de diálogo. Asegúrate de elegir uno que realmente no uses para tus balas habituales.

  7. Haga clic en Personalizar. Word muestra el cuadro de diálogo Personalizar lista con viñetas. (Ver figura 2)

  8. En las opciones de viñetas en la parte superior del cuadro de diálogo, elija una que no use.

  9. Haga clic en el botón Bullet o Character. Word muestra el cuadro de diálogo Símbolo.

  10. Usando la lista desplegable Fuente, elija la opción Texto normal.

  11. Haga clic en la letra mayúscula Q en la visualización de fuentes.

  12. Haga clic en Aceptar. Se cierra el cuadro de diálogo Símbolo.

  13. Haga clic en Fuente. Word muestra el cuadro de diálogo Fuente.

  14. En la lista de estilos de fuente, elija Negrita.

  15. Haga clic en Aceptar. Se cierra el cuadro de diálogo Fuente.

  16. Haga clic en Aceptar. Se cierra el cuadro de diálogo Personalizar lista con viñetas.

  17. Haga clic en Aceptar. El estilo de la pregunta ahora está definido y el cuadro de diálogo Estilo todavía se muestra.

  18. Haga clic en Nuevo o (en Word 2003) Nuevo estilo. Word muestra el cuadro de diálogo Nuevo estilo.

  19. En el campo Nombre, ingrese el nombre del estilo que desea usar para sus respuestas. Por ejemplo, puede ingresar Responder. (De nuevo, un salto cognitivo.)

  20. En el campo Basado en, elija un estilo en el que desee que se base este estilo de respuesta. Normalmente, esto será algo así como Normal o Texto del cuerpo.

  21. En la lista desplegable Estilo para el siguiente párrafo, elija Pregunta.

(Esta configuración controla qué estilo se usa a continuación cuando presiona Entrar al final de un párrafo con formato de respuesta).

  1. Haga clic en Formato. Word muestra un menú desplegable.

  2. Elija la opción Numeración del menú. Word muestra el cuadro de diálogo Numeración y viñetas, con la pestaña Viñetas seleccionada.

  3. Elija uno de los tipos de viñetas predefinidos de los que se encuentran en la parte superior del cuadro de diálogo. Asegúrate de elegir uno que realmente no uses para tus balas normales.

  4. Haga clic en Personalizar. Word muestra el cuadro de diálogo Personalizar lista con viñetas.

  5. En las opciones de viñetas en la parte superior del cuadro de diálogo, elija una que no use.

  6. Haga clic en el botón Bullet. Word muestra el cuadro de diálogo Símbolo.

  7. Usando la lista desplegable Fuente, elija la opción Texto normal.

  8. Haga clic en la letra A mayúscula en la visualización de fuentes.

  9. Haga clic en Aceptar. Se cierra el cuadro de diálogo Símbolo.

  10. Haga clic en Fuente. Word muestra el cuadro de diálogo Fuente.

  11. En la lista de estilos de fuente, elija Negrita.

  12. Haga clic en Aceptar. Se cierra el cuadro de diálogo Fuente.

  13. Haga clic en Aceptar. Se cierra el cuadro de diálogo Personalizar lista con viñetas.

  14. Haga clic en Aceptar. El estilo de respuesta ahora está definido y el cuadro de diálogo Estilo todavía se muestra.

  15. En la lista de estilos, seleccione el estilo de pregunta que definió anteriormente en este proceso.

  16. Haga clic en Modificar. Word muestra el cuadro de diálogo Modificar estilo.

  17. En la lista desplegable Estilo para el siguiente párrafo, elija Responder.

  18. Haga clic en Aceptar. Se debería cerrar el cuadro de diálogo Modificar estilo.

  19. Haga clic en Cerrar. Todos los cuadros de diálogo ahora deberían estar cerrados.

Esta es sin duda la lista más larga de pasos que he realizado en WordTips. Sin embargo, va mucho más rápido de lo que se lee.

Ahora está listo para usar sus dos nuevos estilos. Cuando esté listo para comenzar su primera pregunta, aplique el estilo Pregunta a un párrafo. La Q esperada aparece inmediatamente y puede escribir su pregunta. Cuando presiona Enter al final de la pregunta, el siguiente párrafo se formatea como una respuesta e incluye la A. Presione Enter al final de la respuesta, y el siguiente párrafo se formatea nuevamente como una pregunta.

Cuando haya terminado y no tenga más preguntas ni respuestas, simplemente elija otro estilo para su párrafo.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (6859) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Using_Alternating_Styles [Usando estilos alternos].