Una vez que comprenda la diferencia entre la forma en que funcionan el Autotexto y la Autocorrección, puede usar estas herramientas para ayudarlo a ser más productivo en su escritura. Es útil tener en cuenta tanto las capacidades de las herramientas como lo que desea lograr. Hacerlo lo ayudará a elegir la herramienta adecuada para el resultado deseado.

Por ejemplo, digamos que trabaja para el gobierno de los EE. UU., Que es conocido por sus largos nombres de agencias y programas. No desea escribir todos estos nombres, pero desea que Word lo haga por usted. Su primer pensamiento es utilizar Autotexto. Sin embargo, digamos que tiene cuatro programas diferentes, todos comenzando con el texto «Vivienda para nativos americanos». Si configura entradas de Autotexto para cada uno de estos cuatro nombres de programas, Autocompletar no entrará en juego hasta que supere la parte no única de los nombres. Por lo tanto, terminas escribiendo más de lo que quieres.

En esta situación, tiene más sentido pensar en una palabra corta que pueda recordar fácilmente. Por ejemplo, suponga que uno de los nombres de los programas es «Ley de autodeterminación y asistencia para la vivienda de los nativos americanos». Puede usar un nombre como «NAHA1» y luego configurar una entrada de Autocorrección que expandiría automáticamente este nombre al nombre completo del programa a medida que escribe. En otras palabras, en este caso particular, Autocorrección le ayuda a ser más productivo de lo que lo haría Autotexto.

Como nota al margen, no querrá utilizar el acrónimo formal del programa como palabra abreviada de Autocorrección. ¿Por qué? Porque es posible que desee utilizar el acrónimo (NAHASDA) en sus documentos, en lugar de que Autocorrección amplíe el acrónimo automáticamente. La solución es usar el nombre corto único que indica que desea que se use el nombre del programa más completo (y mucho más largo).

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1621) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.