Word proporciona muchas formas diferentes de configurar y usar números de página en sus documentos. Normalmente, los números de página se colocan en sus encabezados o pies de página para que aparezcan en cada página del documento. En otros temas de WordTips, aprenderá a especificar el número de página inicial que se utilizará en un documento. Word también le permite incluir automáticamente un «número de capítulo» como parte de sus números de página.

Antes de indicarle a Word que incluya automáticamente números de capítulo con números de página, debe asegurarse de que está usando un estilo con nombre para los títulos de los capítulos. Por ejemplo, puede especificar el estilo Título 1 que se utilizará para los capítulos. Por lo tanto, cada vez que se utiliza un estilo de Título 1 en su documento, significa el comienzo de un nuevo capítulo.

Además, el estilo debe configurarse para utilizar la numeración de contorno. Este tipo de numeración (también tratada en otros números de WordTips) numera los títulos de su documento. Por lo tanto, si utiliza la numeración de esquemas, todos los párrafos del Título 1 pueden comenzar con un número o una letra, como 1 o C.

Con estos dos elementos en su lugar, está listo para agregar números de capítulo a sus números de página. Siga estos pasos:

  1. Elija Encabezado y pie de página en el menú Ver. Word muestra el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página.

  2. Use los controles en el cuadro de diálogo para ubicar el lugar en su encabezado o pie de página donde desea que aparezcan los números de página.

  3. Haga clic en la herramienta Insertar número de página en el cuadro de diálogo. Word inserta un número de página automático en la ubicación de su punto de inserción.

  4. Haga clic en la herramienta Dar formato al número de página. Word muestra el cuadro de diálogo Formato de número de página. (Ver figura 1)

  5. Asegúrese de que la casilla de verificación Incluir número de capítulo esté seleccionada.

  6. Utilice la lista desplegable Comienza el capítulo con estilo para especificar el estilo que está usando para indicar el comienzo de cada capítulo. Como ya se describió, este será un estilo como el Título 1.

  7. Use la lista desplegable Usar separador para especificar un carácter a usar entre el número de capítulo y el número de página.

  8. Haga clic en Aceptar. Debería ver que el número de capítulo aparece junto a su número de página.

  9. Cierre el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1422) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Using_Chapter_Numbers_with_Page_Numbers [Uso de números de capítulo con números de página].