Un lector de WordTips escribió sobre una necesidad especial de numeración de páginas para su organización. Además de colocar un número de página normal en la parte superior de una página, en la página anterior colocan un pie de página que indica el número de página siguiente. Por ejemplo, en la parte inferior de la página 1, puede colocar «Continúa en la página 2». La pregunta era cómo colocar ese pie de página en cada página, excepto en la última, y ​​cómo se puede colocar allí el número de página adecuado. Este campo compuesto le permite colocar la información adecuada al final de cada página. Aparece un pie de página diferente en la última página.

{ IF { PAGE } < { NUMPAGES } "Continued on page {={PAGE} + 1}" "Last Page"}

No es el uso del número de página incrementado en el campo para que siempre se haga referencia a la página siguiente. Si desea cambiar el texto exacto que aparece con el número de página incrementado, simplemente cambie la información que aparece entre las comillas, pero fuera del campo de número de página compuesto. (En este caso, es el texto ‘Continúa en la página’). Además, si no desea que aparezca ningún pie de página en la última página del documento, elimine la parte «Última página» del campo (incluida la las comillas).

Puede insertar llaves de campo presionando Ctrl + F9 y puede anidar diferentes campos, como requiere este consejo, usando la misma tecla de método abreviado.

Para crear el pie de página deseado, abra su documento y siga estos pasos.

  1. Si el documento tiene varias secciones, coloque el punto de inserción en cualquier lugar de la sección donde desee que aparezca el pie de página.

  2. Elija Encabezado y pie de página en el menú Ver. Esto muestra el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página.

  3. Haga clic en el botón Cambiar entre encabezado y pie de página para mostrar el área de pie de página de su documento.

  4. Ingrese el campo compuesto (como se mostró anteriormente en este consejo).

  5. Con el punto de inserción dentro del campo compuesto que creó, presione Mayús + F9 para contraer el campo.

  6. Haga clic en Cerrar en la barra de herramientas Encabezado y pie de página.

Cuando cree los campos, asegúrese de utilizar la ortografía correcta de los nombres de los campos y de que las comillas estén incluidas como se indica.

Cuando usa un campo como este, es una buena idea actualizar manualmente los campos antes de imprimir o asegurarse de que Word esté configurado para hacerlo automáticamente. Puede comprobarlo siguiendo estos pasos:

  1. Elija Opciones en el menú Herramientas. Esto muestra el cuadro de diálogo Opciones.

  2. Haga clic en la pestaña Imprimir.

  3. Asegúrese de que la casilla de verificación Actualizar campos esté seleccionada.

  4. Haga clic en Aceptar.

Ahora, cada vez que imprime, Word actualiza primero todos los campos del documento antes de que se produzca la primera página. Esto asegura que sus pies de página aparezcan como lo desea.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1151) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Using_Continued_Lines [Usando líneas continuas].