Mucha gente utiliza la función Sobres y etiquetas de Word para crear sus propios sobres. Una de las características de la herramienta es la capacidad de Word para imprimir códigos de barras de puntos de entrega en sus sobres. Aunque varias versiones de Word ofrecen la posibilidad de agregar códigos de barras, eso no significa que deba agregarlos.

¿Qué es exactamente un código de barras de punto de entrega? Me alegro de que lo hayas preguntado. La idea detrás del código de barras es que la maquinaria de clasificación del Servicio Postal de EE. UU. Leería el código para ayudar a enrutar el correo de manera más eficiente.

Dependiendo de lo que envíe por correo (y la cantidad de piezas que envíe), los códigos de barras pueden ayudarlo a ahorrar dinero en el envío. (Si desea obtener más información, visite el sitio web del Servicio Postal de EE. UU. En http://www.usps.com o visite su oficina de correos local).

Word proporciona una forma de usar las herramientas Sobres y Etiquetas para agregar un código de barras de punto de entrega en sus sobres. Sin embargo, hay un problema con esto: la Oficina de Correos de EE. UU. Cambió sus estándares de códigos de barras a fines de 2006 o principios de 2007, esencialmente haciendo que los códigos de barras producidos por Word no tengan valor. Puedes leer más sobre este cambio aquí:

http://support.microsoft.com/kb/897290

Si usa Word para imprimir códigos de barras en sus sobres, puede terminar con un correo que debe rehacer, ya que es posible que la oficina de correos no acepte los sobres.

¿La mejor solucion? Trabaje con un proveedor externo para verificar su envío y proporcionar los códigos de barras. Deberá equilibrar el costo de dicho servicio con los ahorros en el envío que pueda realizar.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (895) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.