Deborah usa Control de cambios para anotar las ediciones realizadas en un documento. Hizo correcciones en un documento con el Control de cambios activado, por lo que mis cambios estaban en un solo color. Su jefe revisó el documento y se lo devolvió, pidiendo que la siguiente ronda de cambios fuera de un color diferente al de la primera ronda. Deborah se pregunta si hay alguna manera de especificar que su próximo conjunto de cambios sea de un color diferente.

La función de control de cambios de Word elige los colores de marcado en función del nombre de usuario. Para realizar cambios en el futuro, debe modificar ligeramente el nombre de usuario.

Estos son los pasos:

  1. Elija Opciones en el menú Herramientas. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones.

  2. Asegúrese de que se muestre la pestaña Información del usuario. (Ver figura 1)

  3. Cambie el valor del campo Nombre agregando o eliminando la inicial del segundo nombre o el nombre o agregando un número al final del nombre.

  4. Cambie el campo Iniciales para que se corresponda más con el cambio que realizó en el campo Nombre.

  5. Haga clic en Aceptar.

Las ediciones con control de cambios ahora tendrán un nuevo color. Cuando el mouse pasa sobre el cambio, se mostrará el nuevo nombre de usuario. Si cambia el nombre de usuario de nuevo al valor original, las ediciones futuras volverán al color que se asignó primero a ese nombre.

Cuando haya terminado, asegúrese de cambiar su nombre de usuario al valor original para que otros documentos se etiqueten con ese nombre en lugar de un nombre complicado para fines de edición.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (3787) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Using_Different_Colors_with_Tracked_Changes [Uso de diferentes colores con cambios registrados].