En muchas ocasiones, cuando está elaborando un documento, debe asegurarse de que ciertas referencias sean coherentes. Por ejemplo, es posible que deba hacer referencia al nombre de una persona en particular o el nombre de una empresa, y es imperativo que las referencias sean precisas y exactas en todo el documento.

Hay varias formas de manejar esta situación usando Word. Una forma bastante única es mediante el uso de propiedades del documento. Probablemente ya sepa que Word mantiene una serie de propiedades para sus documentos. Estas propiedades incluyen cosas como el tamaño del documento, la última vez que se actualizó y similares. También puede definir propiedades personalizadas que actúen como variables para su documento. Para definir una propiedad personalizada, siga estos pasos:

  1. Elija la opción Propiedades en el menú Archivo. Word muestra el cuadro de diálogo Propiedades.

  2. Haga clic en la pestaña Personalizado. (Ver figura 1)

  3. En el campo Nombre, especifique el nombre que desea asociar con esta propiedad. Este es el nombre que usará más adelante para hacer referencia a la propiedad en su documento.

  4. En el campo Tipo, elija el tipo de propiedad que está creando.

  5. En el campo Valor, especifique el valor de la propiedad.

  6. Haga clic en el botón Agregar. La nueva propiedad aparece en la lista de propiedades del cuadro de diálogo.

  7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades.

Ahora está listo para usar la nueva propiedad del documento dentro de su documento.

Haces esto de esta manera:

  1. Coloque el cursor en el punto donde desea que aparezca su referencia.

  2. Inserte un campo presionando Ctrl + F9.

  3. Dentro del campo, escriba DOCPROPERTY _ [nombre] _, donde _ [nombre] _ es el nombre de la propiedad del documento que definió anteriormente.

  4. Repita los pasos del 1 al 3 para cada aparición del valor o texto.

Cuando muestra los resultados del campo, Word recupera el contenido de su propiedad de documento personalizado y lo muestra en lugar del campo. Si cambia el valor asignado a la propiedad del documento y luego actualiza los campos en el documento, se actualizan todas las instancias de la referencia.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (224) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Using_Document_Properties_to_Ensure_Consistent_References [Uso de las propiedades del documento para garantizar referencias coherentes].