Si está utilizando Word para ayudar con una campaña publicitaria que utilizó correo directo, es posible que desee aprovechar algunas de las funciones de automatización permitidas por el Servicio Postal de EE. UU. Estos incluyen el código de barras del punto de entrega (como se describe en un WordTip diferente) y el código de barras FIM.

FIM es un acrónimo de Facing Identification Mark y lo utiliza la oficina de correos para determinar el tipo de correo que se está procesando.

Hay dos tipos de códigos de barras FIM. El primero se llama código de barras FIM-A y se utiliza para identificar el correo de respuesta de cortesía. El otro se llama código de barras FIM-C e identifica el correo de respuesta comercial. Word le ayuda a insertar un código de barras FIM-A siguiendo estos pasos:

  1. Elija Sobres y etiquetas en el menú Herramientas. Word muestra el cuadro de diálogo Sobres y etiquetas.

  2. Asegúrese de que la pestaña Sobres esté seleccionada. (Ver figura 1)

  3. Utilice los controles en el cuadro de diálogo para crear sus direcciones de sobre, como desee.

  4. Haga clic en el botón Opciones. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones de sobre.

  5. Asegúrese de que la casilla de verificación Código de barras del punto de entrega esté seleccionada. Una representación del código de barras debería aparecer en la ventana de vista previa. (Ver figura 2)

  6. Asegúrese de que la casilla de verificación Correo de respuesta de cortesía de FIM-A esté seleccionada. Aparece una representación del código de barras en la ventana de vista previa justo a la izquierda del sello.

  7. Haga clic en Aceptar.

  8. Realice cualquier otro cambio en el sobre, según desee.

  9. Elija imprimir el sobre o incluirlo con el documento actual.

Debe tener en cuenta que Word solo le permite insertar el código de barras FIM-A de esta manera. Si desea utilizar el código de barras FIM-C, debe seguir los pasos anteriores y asegurarse de incluir el sobre con el documento actual. Luego, sigue estos pasos:

  1. Seleccione el código de barras FIM-A en el sobre.

  2. Presione MAYÚS + F9 para mostrar el campo que creó el código de barras. Debería verse algo así:

BARCODE ENV_ZIPCODE1\b \u \f "A"

  1. Cambie la parte «A» del código de campo a «C».

  2. Presione F9 para contraer el campo y mostrar el código de barras resultante.

  3. Imprima su sobre, como desee.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (896) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.