Cuando un documento de Word se guarda por primera vez, utiliza las primeras palabras del documento como nombre de archivo predeterminado. A Paul le gustaría que Word usara la información del encabezado como el nombre de archivo predeterminado.

Desafortunadamente, no hay forma de indicarle a Word que use la información del encabezado de forma predeterminada, pero puede haber una solución alternativa que pueda intentar. Primero, sin embargo, una aclaración: Word en realidad no utiliza de forma predeterminada las primeras palabras del documento como nombre de archivo. La primera opción para Word es en realidad cualquier título que haya especificado en las Propiedades del archivo. Solo si no se especifica ningún título, Word volverá a utilizar la redacción del primer párrafo.

El hecho de que Word use el título en las propiedades del archivo plantea una posibilidad muy interesante, que es la base para una posible solución.

Si puede asegurarse de que el usuario especifica un título, puede usar ese título como nombre de archivo y también puede usar el mismo título (mediante el uso de un campo) en el encabezado. Por lo tanto, su título, su encabezado y su nombre de archivo podrían ser fácilmente iguales, simplemente configurando la propiedad del título antes de guardar el archivo.

Si no está seguro de la capacidad de un usuario para recordar especificar una propiedad de título, siempre puede crear una macro que establezca la propiedad para ellos. La macro podría ejecutarse cuando se crea el documento por primera vez (si está almacenado en la plantilla en la que se basa el documento) y podría solicitar al usuario un título. El título se almacena en las propiedades donde entra en juego cuando el documento se guarda posteriormente. La macro también podría establecer el encabezado del documento según la entrada del usuario, o podría incluir un campo TITLE para incluir dinámicamente la propiedad del título en el encabezado.

Otro enfoque que utiliza una macro es crear una que se ejecute justo antes de guardar el documento. Si es la primera vez que se guarda, la macro extraerá la información existente del encabezado y la usará para el nombre de archivo sugerido. Incluso podría nombrar la macro FileSaveAs, lo que significa que reemplazaría el comando Guardar como existente.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (10584) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Using_Header_Information_as_the_Filename [Usando la información del encabezado como el nombre de archivo].