Gabriel usa la función de comentarios de Word para agregar comentarios a los documentos que edita. Preguntó si hay una manera de agregar un comentario una sola vez y proporcionar múltiples referencias a ese único comentario. Desafortunadamente, no existe una forma intrínseca de hacer esto usando la función Comentario de Word. Sin embargo, existen algunas formas de abordar el problema que pueden proporcionar el resultado deseado.

Si su deseo es limitar la verborrea en el área de Comentarios de Word, puede numerar manualmente sus propios comentarios y luego hacer referencia a ellos. Sabe que Word numera los comentarios automáticamente, pero cuando realmente inserta un comentario, primero puede escribir un identificador de comentario, como «Comentario 1», «C1» o «# 1». Luego, continúe y escriba su comentario extenso. En puntos posteriores del documento, cuando desee hacer referencia al mismo comentario extenso, inserte un comentario como lo haría normalmente, pero luego, en el propio comentario, diga «Ver comentario 1» o «Ver C1». Esto elimina la necesidad de volver a escribir el comentario extenso original, proporciona una referencia al lector y le da un número de comentario que no cambia para hacer referencia.

Otra posible solución es definitivamente de baja tecnología y utiliza la función de resaltado de Word. Si tiene un número limitado de «estándar»

comentarios explicativos que utiliza al editar documentos, puede agregar una «leyenda» al principio de un documento que vincule la explicación a un color de resaltador específico. Luego, cuando ese comentario sea aplicable a un fragmento de texto, resalte ese fragmento de texto con el mismo color de resaltador. Por ejemplo, puede marcar todos los casos de reestructuración de la voz pasiva con un marcador verde y todos los casos de confusión posesiva / plural con un marcador púrpura.

El último enfoque posible implica el uso de marcadores e hipervínculos, junto con comentarios. Puedes probar estos pasos:

  1. Inserte el primer comentario con el que desee realizar una referencia cruzada más adelante. Word le permite escribir el comentario.

  2. Seleccione el texto del comentario que acaba de ingresar. (No la marca de comentario en el documento, sino el texto real del comentario.)

  3. Elija la opción Marcador en el menú Insertar. Word muestra el cuadro de diálogo Marcador. (Ver figura 1)

  4. Proporcione un nombre que desee utilizar para hacer referencia a este comentario. Por ejemplo, C1 podría referirse a su primer marcador de comentarios.

  5. En su documento, coloque el cursor donde desea crear una referencia cruzada al comentario que creó en el paso 1.

  6. Elija Hipervínculo en el menú Insertar o presione Ctrl + K. Word muestra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo. (Ver figura 2)

  7. Haga clic en el botón Marcar. Word muestra el cuadro de diálogo Seleccionar lugar en el documento.

  8. En el cuadro de diálogo, seleccione el nombre del marcador que utilizó en el paso 4 y haga clic en Aceptar. Word cierra el cuadro de diálogo Seleccionar lugar en el documento y completa información en el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.

  9. En el cuadro Texto para mostrar, indique el texto que desea utilizar para su referencia cruzada.

  10. Haga clic en Aceptar. Word inserta un hipervínculo a su comentario original.

Con el hipervínculo en su lugar, alguien puede hacer clic en el hipervínculo y se lo llevará directamente al texto del comentario que especificó en el paso 2.

Si descubre que va a utilizar la misma referencia cruzada de comentarios una y otra vez, puede crear una entrada de Autotexto que utilice el hipervínculo.

Siga estos pasos:

  1. Seleccione el hipervínculo real que acaba de crear.

  2. Presione Alt + F3 para mostrar el cuadro de diálogo Crear autotexto. (Vea la figura 3.)

  3. Ingrese un nombre para la entrada de Autotexto, como C1.

  4. Haga clic en Aceptar para crear la entrada de Autotexto.

Ahora, cuando luego desee consultar el comentario original, escriba el nombre del Autotexto y presione F3. El hipervínculo se agrega automáticamente a su documento y puede continuar editando como lo haría normalmente.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1632) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Using_Multiple_References_to_a_Single_Comment [Uso de múltiples referencias a un solo comentario].