Word incluye una función que le permite agregar notas al pie y notas al final a sus documentos. Esto puede resultar muy útil para algún tipo de documentos académicos o científicos. En algunos casos, sin embargo, es posible que necesite una sola nota al pie para tener varias referencias dentro de un documento. Por ejemplo, algunas revistas científicas exigen que no se repitan las notas al pie de página, sino que se repita la misma referencia de nota al pie dentro del texto principal y que las referencias vayan a una sola nota al pie. Por lo tanto, el documento puede tener muchas apariciones de la misma referencia de nota al pie.

Normalmente, Word solo permite una relación uno a uno entre las referencias de notas al pie y las notas al pie. Si necesita varias referencias a la misma nota al pie, esto no le ayuda. En su lugar, debes seguir estos pasos:

  1. Inserte su primera nota al pie (principal) como de costumbre.

  2. Coloque el punto de inserción en el documento donde desee la referencia secundaria a la nota al pie.

  3. Elija Referencia cruzada en el menú Insertar. Word muestra el cuadro de diálogo Referencia cruzada. (Ver figura 1)

  4. En la lista desplegable Tipo de referencia, elija Nota al pie. Word muestra una lista de notas al pie en el cuadro de diálogo.

  5. Seleccione la nota al pie que desea utilizar para esta referencia.

  6. Haga clic en Insertar. Se inserta la referencia cruzada, pero aún no tiene el formato de referencia de nota al pie.

  7. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Referencia cruzada. El punto de inserción debe estar a la derecha de la referencia cruzada que acaba de insertar.

  8. Mantenga presionada la tecla Shift mientras presiona la flecha izquierda. Se debe seleccionar la referencia cruzada.

  9. Presione Mayús + F9. Se muestra el contenido del campo utilizado para la referencia cruzada. Debería tener un aspecto similar al siguiente.

  10. Coloque el punto de inserción entre el último espacio y la llave de cierre en el campo.

  11. Escriba \ f. Este cambio de campo hace que el campo use el mismo formato que sus otras referencias de notas al pie. El campo ahora debería tener un aspecto similar al siguiente:

  12. Presione Mayús + F9 para contraer el campo.

  13. Presione F9 para actualizar el campo.

Otra cosa que quizás desee tener en cuenta: si agrega nuevas notas al pie después de seguir los pasos anteriores, las referencias de las notas al pie se actualizan automáticamente, pero los campos de referencias cruzadas no. Para actualizarlos, deberá actualizar los campos de referencia cruzada. La forma más sencilla de hacer esto es presionar Ctrl + A (que selecciona todo el documento) y luego presionar F9 (que actualiza todos los campos del documento).

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (70) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Using_Multiple_References_to_the_Same_Footnote [Uso de múltiples referencias a la misma nota al pie].