Word tiene un atributo de texto que ha existido desde los primeros días de Word para DOS. El texto oculto es un atributo que le permite ingresar información que puede suprimir fácilmente. Puede apagarlo para que no aparezca en la pantalla, o puede apagarlo para que no imprima. Para dar formato al texto como oculto, siga estos pasos:

  1. Seleccione el texto que desea ocultar.

  2. Seleccione Fuente en el menú Formato. Word muestra el cuadro de diálogo Fuente.

(Ver figura 1)

  1. Haga clic en la casilla de verificación Oculto. (La casilla de verificación no está oculta; se llama «Oculto»)

  2. Haga clic en Aceptar.

El texto oculto se muestra en la pantalla con un subrayado punteado. Desafortunadamente, esto es fácil de pasar por alto mientras lee el documento en la pantalla, por lo que es una buena idea usar un color de texto para resaltar el texto oculto. Por ejemplo, podría ser verde y estar oculto. De esta manera, sus notas y mensajes son mucho más difíciles de perder. Incluso puede definir un estilo de carácter o párrafo que tenga el atributo oculto establecido, junto con el atributo de color para hacer que el texto sea más notorio. Puede controlar si se muestra o imprime el texto oculto. Para controlar la visualización de texto oculto en la pantalla, siga estos pasos:

  1. Elija Opciones en el menú Herramientas. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones.

  2. Asegúrese de que la pestaña Ver esté seleccionada. (Ver figura 2)

  3. Desmarque la casilla de verificación Texto oculto si no desea que se muestre, seleccione la casilla de verificación si desea que se muestre.

  4. Haga clic en Aceptar.

Controlar la impresión de texto oculto es un asunto completamente diferente.

Word le permite controlar si el texto oculto se imprime con su documento. Para hacer esto, siga estos pasos:

  1. Seleccione Opciones en el menú Herramientas. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones.

  2. Asegúrese de que la pestaña Imprimir esté seleccionada. (Vea la figura 3.)

  3. Haga clic en la casilla de verificación Texto oculto. Si la casilla de verificación está seleccionada, Word imprime texto oculto.

  4. Haga clic en Aceptar.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1135) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Using_Non-Printing_Notes [Uso de notas no imprimibles].