Aquellos que llegan a Word desde WordPerfect pueden desear una forma de crear columnas paralelas, como se podría hacer en WordPerfect. Aquellos que nunca usaron WordPerfect, por supuesto, puede que ni siquiera sepan lo que significa la frase «columnas paralelas». En WordPerfect hay dos tipos de columnas que puede crear: columnas de periódicos y columnas paralelas. La diferencia entre los dos es cómo se comportan en relación con una página impresa.

Las columnas de periódicos de WordPerfect son esencialmente las mismas que las de las columnas de Word. Por ejemplo, imagine que tiene un diseño de dos columnas en un documento de tres páginas. El texto comienza en la primera columna de la primera página. Cuando el texto llega al margen inferior de la primera página, el texto continúa en la parte superior de la segunda columna de la primera página. Cuando se llega al final de esa columna, el texto comienza en la parte superior de la primera columna de la segunda página y así sucesivamente. Las columnas se llenan de izquierda a derecha, página por página. Esta es la misma forma en que el texto «fluye» en un periódico, por lo que WordPerfect se refiere a este diseño como columnas de periódico.

Sin embargo, el comportamiento de las columnas paralelas es diferente. En un diseño con dos columnas paralelas, que cubren las mismas tres páginas, el texto no se ajusta de la primera columna a la segunda en cada página. Esencialmente, las columnas son independientes entre sí y no son más que una forma de presentar texto lado a lado (paralelo). Cuando se llega al final de la primera columna en la primera página, WordPerfect continúa con el texto en la parte superior de la primera columna en la segunda página.

No hay equivalente a esto en el mundo de la Palabra. Aquellos que han estado con Word desde los días de DOS pueden recordar los antiguos párrafos uno al lado del otro que podrían usarse. Esta fue, quizás, la más cercana a las columnas paralelas de WordPerfect. (Los párrafos uno al lado del otro eran una característica grande en Word para DOS. Conozco al menos un usuario, yo, que echa de menos la función con regularidad).

La única solución para esto en Word es usar tablas para emular columnas paralelas. (De hecho, si importa a Word un documento de WordPerfect que contiene columnas paralelas, Word las convierte en una tabla).

Todo lo que necesita hacer es crear una tabla de una sola fila con dos o tres columnas. (Si usa una tabla de tres columnas, la columna central puede usarse para espacios en blanco entre las columnas exteriores). Simplemente comience a escribir en las columnas más a la izquierda y más a la derecha. La profundidad de la mesa se ampliará, según sea necesario, incluso en varias páginas.

El único inconveniente con el enfoque de tabla es que Word asume que desea un borde alrededor de su mesa. Deberá eliminar el borde de la tabla utilizando cualquier número de métodos descritos en otras ediciones de WordTips. Es posible que también deba jugar con el diseño de la tabla para que sus columnas tengan el ancho deseado y parezcan «adecuadas» en relación al otro texto de su documento.

Otro posible inconveniente es si su tabla de una sola fila ocupa una gran cantidad de páginas. Si su tabla cabe en dos, tres o incluso cinco páginas, debería estar bien. Si es más largo que eso, entonces debe asegurarse de dividir la tabla en varias filas, según corresponda a su contenido, de lo contrario su documento podría volverse inestable.

(Los usuarios de WordPerfect no deberían estar demasiado satisfechos con la inestabilidad de Word con tablas grandes de una sola fila. Una búsqueda rápida en la base de conocimientos de WordPerfect también muestra problemas de inestabilidad con columnas paralelas excesivamente largas).

Si sabe que el contenido de sus columnas paralelas cabe en una sola página, también puede utilizar cuadros de texto. Simplemente coloque los cuadros de texto uno al lado del otro y coloque el texto que desee en ellos. Puede formatear los cuadros de texto para que aparezcan como desee. Si su contenido se ejecuta en varias páginas, también puede utilizar cuadros de texto vinculados para que el texto fluya correctamente de una página a otra.

Otra forma de emular columnas paralelas es utilizar la función de columnas regulares de Word. Este enfoque solo funcionará si el contenido de las columnas cabe en una sola página. Todo lo que necesita hacer es colocar el contenido de la segunda columna justo después del contenido de la primera columna. A continuación, puede separar el contenido mediante un salto de columna (presione Mayús + Ctrl + Entrar).

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1309) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Using_Parallel_Columns [Usando columnas paralelas].