Al armar documentos complejos, no es inusual dividir el documento en partes pequeñas y manejables (como capítulos o secciones) y almacenar cada una de ellas en su propio archivo de documento. Cuando llega el momento de crear un índice o tabla de contenido para estos diferentes documentos, puede usar el campo RD para hacer referencia a los diferentes documentos componentes.

Un problema con este enfoque es que si usa la función de numeración de encabezados de Word para numerar sus cabezas en cada documento referenciado, actualizar la hoja de plantilla para los documentos puede causar estragos en la numeración de encabezados en todos sus documentos. Por ejemplo, si usa la numeración automática de encabezados para asignar el número de capítulo y luego actualiza la plantilla para los documentos, la numeración que asignó se restablecerá.

Una forma de solucionar este problema es utilizar diferentes tipos de campos. En este método, utiliza el campo SEQ para controlar sus referencias de número de capítulo.

Este campo le permite configurar un contador de secuencia para sus documentos.

La mayoría de las veces se utiliza para diferentes tipos de referencias de recuento dentro de un solo documento. Sin embargo, también puede usarlo para las referencias de números de capítulo en varios documentos. Por ejemplo, digamos que el segundo capítulo se llamó «Reflexiones sobre mi vida». La siguiente sería la forma en que codificaría el encabezado del capítulo, al comienzo del documento del capítulo:

Chapter {SEQ chap \r2} Reflections on My Life

En este caso, «chap» es el identificador de secuencia y \ r indica que la secuencia comienza con el número que la sigue. Por lo tanto, la única diferencia para otros capítulos sería cambiar el número que sigue al modificador \ ry el título del capítulo. Es muy importante asegurarse de que su identificador de secuencia sea el mismo en cada archivo de capítulo. (No querrás usar «chap» en un archivo y «capítulo» en otro.)

En el encabezado o pie de página de cada capítulo (dondequiera que aparezcan los números de página), puede usar lo siguiente:

{SEQ chap \c}-{PAGE}

Esto da como resultado que se use el mismo número de secuencia (su capítulo) una y otra vez, seguido de un guión y el número de página real. Cuando reúne el documento para su TOC, puede incluir sus campos RD para hacer referencia a los documentos del capítulo, y luego incluir un campo TOC similar al siguiente:

{TOC \o"1-2" \f  \l"1-2" \s chap}

La parte importante en este campo es la inclusión del modificador \ s chap.

Esto le dice a Word que utilice el identificador de secuencia que configuró en cada archivo (en este caso, «cap»). Si lo desea, puede crear su campo TOC utilizando la opción Índice y tablas del menú Insertar. Luego puede modificar el campo TOC resultante para asegurarse de que incluya el modificador \ s.

Al crear su índice, utiliza un método similar a la creación de su TOC.

El campo de su índice puede tener un aspecto similar al siguiente:

{INDEX \c "2" \s chap  \h "-----  A  -----"}

Note el uso importante del modificador \ s, nuevamente.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (8552) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

enlace: / wordribbon-Using_RD_Fields_with_Chapter_Headings [Uso de campos RD con títulos de capítulo].