Word le permite insertar gráficos en sus documentos, lo cual es una característica muy útil (e indispensable). Los gráficos incluso se pueden manipular (cambiar de tamaño, recortar y rotar) un poco, si se desea. Cuando se trata de la manipulación más común (cambio de tamaño), puede llegar un momento en el que su gráfico no se cambie de tamaño como esperaba. La mayoría de las veces, este problema se detecta cuando abre un documento y descubre que uno o más de los gráficos que dimensionó en una sesión anterior han cambiado misteriosamente a un tamaño diferente. Este problema es difícil de localizar, ¡incluso para los expertos! (Verás por qué en un momento.)

Muy a menudo, este problema se debe al uso de vínculos gráficos en lugar de incrustar gráficos reales en su documento. Cuando inserta un gráfico en su documento, el tamaño de su documento puede aumentar muy rápidamente. Para superar esto, Word le permite vincular su gráfico al archivo original. Esto significa que Word almacena un enlace al gráfico en lugar del gráfico en sí. Cuando carga un archivo, el enlace se verifica y actualiza, lo que a veces da como resultado un gráfico redimensionado.

Este problema fue particularmente agudo con Word 97. Si está utilizando Word 97, debe asegurarse de tener SR2b aplicado a su sistema; Microsoft insiste en que esto solucionará el problema.

Si no está usando Word 97, o si aplica SR2b y aún experimenta el problema, hay un par de cosas más que puede probar.

  • Cuando utilice el cuadro de diálogo Insertar imagen para insertar desde un archivo, asegúrese de que la casilla de verificación «Guardar con documento» esté seleccionada para que haya una copia de la imagen actual guardada en el archivo. Esto eliminará la necesidad de Word de obtener una imagen actualizada y evitará que no recuerde el tamaño de la pantalla al actualizar.

  • Evite que cualquier objeto vinculado individual se actualice automáticamente a través del cuadro de diálogo Vínculos. Haga clic en Vínculos en el menú Editar, en el cuadro Archivo de origen, haga clic en el objeto vinculado para el que desea evitar actualizaciones (su imagen), seleccione la opción Actualización manual y seleccione la casilla de verificación Bloqueado.

  • Desactive los enlaces de actualización automática de Word en la pestaña General del cuadro de diálogo Opciones. Asegúrese de que la casilla de verificación «Actualizar enlaces automáticos al abrir» esté desactivada.

El uso de estas opciones puede, por supuesto, hacer que el tamaño de su documento crezca. Su objetivo es que Word almacene la imagen con el documento en lugar de establecer un vínculo. En la mayoría de los casos (probablemente el 99%), estas acciones resolverán el problema de cambio de tamaño. Sin embargo, todavía puede haber una o dos instancias en las que no es así. Desafortunadamente, no hay solución en estas situaciones difíciles. Quizás la solución final sea asegurarse de que el gráfico que está insertando dentro de Word no necesite cambiarse de tamaño dentro de Word; simplemente use un programa de gráficos de terceros para crear un gráfico del tamaño adecuado antes de insertarlo en Word.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (693) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.