Word incluye una función que le permite ver qué cambios se han realizado en un documento. Estos cambios, conocidos como _markup, _ se crean principalmente mediante la función Control de cambios de Word. Para activar Control de cambios, siga estos pasos si está utilizando Word 97 o Word 2000:

  1. Elija la opción Control de cambios en el menú Herramientas y luego seleccione Resaltar cambios en el submenú. Word muestra el cuadro de diálogo Resaltar cambios.

  2. Haga clic en la casilla de verificación Control de cambios durante la edición.

  3. Haga clic en Aceptar.

Si está utilizando Word 2002 o Word 2003, aún selecciona Control de cambios en el menú Herramientas, pero al hacerlo, se muestra la barra de herramientas Revisión y la herramienta Control de cambios en la barra de herramientas está seleccionada.

Ahora, a medida que realiza cambios en su documento, sus cambios se muestran en la pantalla con marcas que son muy similares a las utilizadas manualmente por los editores durante años.

La forma exacta en que se muestra el marcado depende de la versión de Word que esté utilizando. Si está utilizando Word 97 o Word 2000, el texto que se agrega se muestra subrayado y el texto que se elimina se muestra con una línea en el medio. Si está utilizando una versión posterior de Word, el texto agregado todavía se muestra subrayado, pero el texto eliminado se muestra a la derecha del documento en elementos llamados «globos».

Si lo desea, puede cambiar la forma en que Word muestra el marcado. Para especificar cómo se deben anotar las ediciones, siga estos pasos:

  1. Elija Opciones en el menú Herramientas. Verá el cuadro de diálogo Opciones.

  2. Haga clic en la pestaña Control de cambios. (Ver figura 1)

  3. En el cuadro de diálogo, indique cómo desea que se anoten las adiciones y eliminaciones de documentos.

  4. Cuando termine, haga clic en Aceptar.

Una vez que haya terminado de realizar cambios en el documento, o si recibe un documento de otra persona que está marcado, debe pasar por un proceso de examen de cada revisión y decidir si conservarlo o desecharlo. Esto se hace buscando los cambios y luego tomando una decisión caso por caso. Haga esto de la siguiente manera si está utilizando Word 97 o Word 2000:

  1. Coloque el punto de inserción al principio de su documento. (Este es un paso opcional; hace que procesar todo el archivo sea más rápido).

  2. Elija la opción Control de cambios en el menú Herramientas y luego Aceptar o rechazar cambios en el submenú. Verá el cuadro de diálogo Aceptar o rechazar cambios.

  3. Haga clic en uno de los botones Buscar para mostrar la siguiente edición en el documento. Word muestra la siguiente aparición de texto que usa marcas de revisión.

  4. Haga clic en Aceptar o Rechazar, según su decisión con respecto a la revisión propuesta. El texto se cambia de acuerdo con su decisión.

  5. Repita los pasos 3 y 4 para cada revisión del documento.

  6. Haga clic en Aceptar cuando termine.

Si está utilizando Word 2002 o Word 2003, debe seguir estos pasos para resolver los cambios:

  1. Coloque el punto de inserción al principio de su documento. (Este es un paso opcional; hace que procesar todo el archivo sea más rápido).

  2. En la barra de herramientas Revisión, haga clic en el botón Siguiente para mostrar la siguiente edición en el documento. Word muestra la siguiente aparición de texto que usa marcas de revisión.

  3. Haga clic en Aceptar cambio o Rechazar cambio (ambos botones están en la barra de herramientas Revisión), según su decisión con respecto a la revisión propuesta. El texto se cambia de acuerdo con su decisión.

  4. Repita los pasos 2 y 3 para cada revisión del documento.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (3889) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Using_Track_Changes [Uso del control de cambios].