Puede haber ocasiones en las que desee incluir un número de serie único en sus documentos, y los números de serie deben ser específicos y no secuenciales.

Por ejemplo, el primer número de serie podría ser X2417, el siguiente X2428, el tercero X2435, etc.

Suponiendo que sepa qué números de serie necesita usar, la forma más rápida de manejar esta situación es usar las funciones de combinación de correspondencia de Word para crear sus documentos finales. Para hacer esto, siga estos pasos generales:

  1. Cree un documento que no contenga nada más que los números de serie. Coloque los números de serie en una tabla, un número de serie por fila. Asegúrese de que haya un encabezado en la tabla y que el encabezado tenga un nombre parecido a «Número de serie».

  2. Cargue su documento de destino, el que desea que contenga el número de serie.

  3. Si está utilizando Word 97 o Word 2000, elija Combinar correspondencia en el menú Herramientas para mostrar el cuadro de diálogo Combinar correspondencia. Si está utilizando Word 2002 o Word 2003, elija Cartas y correspondencia en el menú Herramientas, luego elija Combinar correspondencia para mostrar el panel de tareas Combinar correspondencia.

  4. Siga los pasos para especificar su documento principal (el que cargó en el paso 2) y su fuente de datos (el que creó en el paso 1).

  5. En su documento principal, inserte un campo de combinación que indique dónde desea que aparezca el número de serie.

  6. Imprima sus documentos combinados por correo.

La principal ventaja de este enfoque es que puede utilizar números de serie no secuenciales. También puede cambiar el contenido de su archivo de número de serie siempre que necesite un nuevo lote de documentos y simplemente imprimir de nuevo.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1746) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Using_Unique_Document_Serial_Numbers [Usando números de serie de documentos únicos].