Richard preguntó si había una forma de modificar el nombre de archivo generado por Word que se sugiere cuando elige Guardar como o, en el caso de un documento nuevo, haga clic en la herramienta Guardar. Quiere sugerir un archivo estándar llamado que contenga la fecha como prefijo para ese nombre.

En realidad, hay dos conceptos diferentes en juego aquí, dependiendo de si está trabajando en un documento nuevo o en uno existente. Si está trabajando con un documento existente, el nombre de archivo sugerido cuando hace clic en Guardar como es en realidad el nombre de archivo actual del documento.

Si está trabajando con un documento nuevo, no hay diferencia funcional entre elegir Guardar o Guardar como; ambos abren el cuadro de diálogo Guardar como. En este caso, el nombre de archivo sugerido se basa en la configuración del campo Título en el cuadro de diálogo Propiedades. (Elija Archivo | Propiedades). Si no hay nada en el campo Título, entonces el título sugerido se basa en la primera línea de texto del archivo, hasta el primer signo de puntuación.

Dada la forma en que Word presenta los nombres sugeridos, hay un par de cosas que se pueden hacer para utilizar un estándar. La primera es modificar la plantilla utilizada para los documentos, de modo que en ella se establezca el campo Título. Por ejemplo, siga estos pasos:

  1. Cargue Normal.dot o la plantilla que desea modificar.

  2. Elija Archivo | Propiedades para mostrar el cuadro de diálogo Propiedades del archivo.

  3. Asegúrese de que se muestre la pestaña Resumen. (Ver figura 1)

  4. En el campo Título, ingrese el patrón que desea usar para los nombres de archivo.

Por ejemplo, puede ingresar «aaaammdd – Título».

  1. Haga clic en Aceptar.

  2. Guarde y cierre la plantilla.

Ahora, siempre que abra un documento basado en esa plantilla, el campo Título ya estará configurado. Cuando alguien guarda el documento por primera vez, se sugiere el título que ingresó en el paso 4. Esto estimulará al usuario a reemplazar «aaaammdd» con la fecha correcta y reemplazar «Título» con el título real.

Si desea algo más automático, tal vez donde la fecha se complete automáticamente, entonces necesita confiar en una macro. Básicamente, necesita crear una macro que reemplace los comandos Guardar y Guardar como, y complete el nombre de archivo sugerido como desee.

Puede encontrar información sobre cómo interceptar varios comandos (como Guardar y Guardar como) en el sitio web de Word MVP:

http://www.wordmvp.com/faqs/macrosvba/InterceptSavePrint.htm

En la macro que crea, puede establecer el nombre deseado antes de mostrar el cuadro de diálogo Archivo Guardar como. Por ejemplo, este fragmento de código manejará el truco:

Dim sDefaultFileName as String sDefaultFileName  =  "MyPaper"

With Application.Dialogs(wdDialogFileSaveAs)

.Name = sDefaultFileName     .Format = 0     '2 = Plain Text, 0 = Word Doc     If .Show = 0 Then   'User did not save     End If End With

Recuerde que este código debe colocarse dentro de una macro más grande que desarrolle como reemplazo del comando Guardar como. El método .Show es lo que realmente muestra el cuadro de diálogo.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (3531) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Using_a_Standard_Format_in_a_Suggested_File_Name [Usando un formato estándar en un nombre de archivo sugerido].