Word mantiene una amplia variedad de información en relación con un documento.

La mayor parte de esta información se puede ver haciendo clic en la opción Propiedades del menú Archivo.

Word también proporciona muchos campos diferentes que le permiten insertar esta «información mantenida» en su documento. Por ejemplo, puede usar el campo FILESIZE para insertar el tamaño de su archivo de documento, en bytes.

Además de los campos individuales para insertar información del documento, Word también proporciona el campo INFO que puede insertar gran parte de la misma información. Para ver qué información puede usarlo para insertar, siga estos pasos si está usando Word 2002 o Word 2003:

  1. Coloque su punto de inserción donde desea insertar el campo.

  2. Elija Campo en el menú Insertar. Word muestra el cuadro de diálogo Campo.

(Ver figura 1)

  1. Usando la lista desplegable Categorías, elija Información del documento.

  2. En la lista Nombres de campo, elija Información.

Si está utilizando Word 97 o Word 2000, siga estos pasos:

  1. Coloque su punto de inserción donde desea insertar el campo.

  2. Elija Campo en el menú Insertar. Word muestra el cuadro de diálogo Campo.

  3. En la lista Categorías, elija Información del documento.

  4. En la lista Nombres de campo, elija Información.

  5. Haga clic en el botón Opciones. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones de campo.

  6. Asegúrese de que la pestaña Tipos de información esté seleccionada.

Independientemente de la versión de Word que esté usando, observe la amplia variedad de información que puede usar el campo INFO para insertar. Sin embargo, ¿por qué utilizaría el campo INFO en lugar de un campo diferente que podría insertar la misma información?

La respuesta es que en la mayoría de los casos no lo haría; el campo INFO simplemente sirve como una forma alternativa de realizar la misma tarea. Sin embargo, hay un caso en el que encontrará indispensable el campo INFO. El campo le permite actualizar el contenido de algunas propiedades del documento, directamente dentro del campo. Si usa el campo INFO con ciertos tipos de información, puede agregar otro argumento a su campo y Word actualizará la propiedad. Un ejemplo simple es el siguiente:

{ INFO Comments "These are mine" }

Este campo hace que la propiedad del documento Comentarios se actualice a «Estos son míos». Puede utilizar el campo INFO para actualizar cualquiera de las siguientes propiedades del documento (tipos de información): Autor, Comentarios, Palabras clave, Asunto y Título.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (552) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Using_the_INFO_Field [Usando el campo INFO].