Word incluye una función de ahorro de trabajo que le permite expandir fácilmente el texto que está escribiendo; esto se conoce como Autotexto. El texto que escribe con frecuencia (o gráficos) se puede guardar con un nombre mnemónico que luego se usa para hacer referencia al texto (o gráfico) en el futuro.

Muchas personas invierten bastante tiempo en desarrollar entradas de Autotexto que reflejan fielmente el tipo de trabajo que realizan a diario. A medida que se crean nuevas plantillas o documentos, es posible que se pregunte cómo puede copiar rápidamente las entradas de Autotexto de una plantilla o documento a otro. La forma más sencilla de hacerlo es utilizar el Organizador. Siga estos pasos generales:

  1. Inicie el Organizador, como se describe en otros números de WordTips.. Asegúrese de que la pestaña Autotexto esté seleccionada. (Ver figura 1)

  2. Examine el lado izquierdo y derecho del Organizador. Cada lado puede mostrar Autotexto en un documento o en una plantilla.

  3. Use las listas desplegables a la izquierda o derecha para indicar la plantilla o documento cuyas entradas de Autotexto desea administrar.

  4. Si no puede encontrar la plantilla o el documento deseado usando las listas desplegables, haga clic en el botón Cerrar archivo en un lado para «liberar»

una zona. Luego haga clic en el botón Abrir para ubicar y abrir la plantilla o documento deseado.

  1. Seleccione la entrada de Autotexto que desea copiar, renombrar o eliminar.

  2. Haga clic en el botón Copiar para copiar la entrada al otro documento o plantilla. Si el archivo de destino ya tiene una entrada de Autotexto con el nombre de la entrada que se está copiando, se le preguntará si desea reemplazarla.

  3. Haga clic en el botón Cambiar nombre para cambiar el nombre de la entrada de Autotexto seleccionada. El Organizador le solicita un nuevo nombre.

  4. Haga clic en el botón Eliminar para eliminar la entrada de Autotexto. El organizador le pide que confirme su acción.

  5. Repita los pasos del 6 al 9 para cada entrada de Autotexto que desee modificar.

  6. Haga clic en Cerrar cuando termine.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1339) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.