Los estilos le permiten proporcionar patrones sobre cómo debe aparecer el texto dentro de su documento. Los estilos se pueden definir para documentos particulares o se pueden recopilar y almacenar en plantillas (que, a su vez, se pueden asociar con un documento).

A medida que trabaja con un documento o una plantilla, la cantidad de estilos que usa puede crecer rápidamente. En algún momento, es posible que desee eliminar estilos, cambiarles el nombre o copiarlos de una plantilla o documento a otro. La forma más sencilla de realizar estas tareas es mediante el Organizador.

Para usar el Organizador para administrar sus estilos, siga estos pasos generales:

  1. Inicie el Organizador.

  2. Asegúrese de que la pestaña Estilos esté seleccionada. (Ver figura 1)

  3. Examine el lado izquierdo y derecho del Organizador. Cada lado puede mostrar los estilos en un documento o una plantilla.

  4. Utilice las listas desplegables de la izquierda o la derecha para indicar la plantilla o documento cuyos estilos desea administrar.

  5. Si no puede ubicar la plantilla o el documento deseado usando las listas desplegables, haga clic en el botón Cerrar en un lado para «liberar» un área. Luego haga clic en el botón Abrir para ubicar y abrir la plantilla o documento deseado.

  6. Seleccione el estilo que desea copiar, renombrar o eliminar.

  7. Haga clic en el botón Copiar para copiar el estilo al otro documento o plantilla. Si el archivo de destino ya tiene un estilo con el nombre del estilo que se está copiando, se le preguntará si desea reemplazarlo.

  8. Haga clic en el botón Cambiar nombre para cambiar el nombre del estilo seleccionado.

El Organizador le solicita un nuevo nombre.

  1. Haga clic en el botón Eliminar para eliminar el estilo seleccionado. El organizador le pide que confirme su acción.

  2. Repita los pasos del 6 al 9 para cada estilo que desee modificar.

  3. Haga clic en Cerrar cuando termine.

Deben mencionarse un par de advertencias. Las listas de estilos para un documento o plantilla en particular representan los estilos en uso en ese archivo. Por supuesto, esto podría incluir cualquiera de los estilos predefinidos de Word.

(Como Encabezado 1 hasta Encabezado 9.) Puede seleccionar estos estilos y copiarlos, eliminarlos o cambiarles el nombre fácilmente. Si les cambia el nombre, su nuevo nombre simplemente se agrega al final del nombre de estilo incorporado. Si los elimina, parece que desaparecen, pero la próxima vez que abra la plantilla o el documento, el estilo volverá a aparecer. En otras palabras, no puede utilizar el Organizador para eliminar los estilos predefinidos de Word.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1351) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.