Ya sabe que Word le permite personalizar ampliamente las barras de herramientas o incluso crear sus propias barras de herramientas. (Los procedimientos para realizar estas tareas se han tratado en ediciones anteriores de WordTips.) Sin embargo, es posible que no sepa que las barras de herramientas personalizadas (las nuevas que crea) se almacenan en un documento y se pueden almacenar con una plantilla.

El desarrollo de barras de herramientas personalizadas puede llevar mucho tiempo.

Afortunadamente, puede utilizar el Organizador para copiar barras de herramientas de un documento o plantilla a otro. También puede usarlo para eliminar o cambiar el nombre de las barras de herramientas, aunque es posible que ya sepa cómo realizar esas tareas de otras maneras. Para administrar sus barras de herramientas, siga estos pasos:

  1. Inicie el Organizador.

  2. Asegúrese de que la pestaña Barras de herramientas esté seleccionada. (Ver figura 1)

  3. Examine el lado izquierdo y derecho del Organizador. Cada lado puede mostrar barras de herramientas definidas por el usuario en un documento o una plantilla.

  4. Utilice las listas desplegables de la izquierda o la derecha para indicar la plantilla o documento cuyas barras de herramientas desea administrar.

  5. Si no puede ubicar la plantilla o el documento deseado usando las listas desplegables, haga clic en el botón Cerrar en un lado para «liberar» un área. Luego haga clic en el botón Abrir para ubicar y abrir la plantilla o documento deseado.

  6. Seleccione la barra de herramientas personalizada que desea copiar, renombrar o eliminar.

  7. Haga clic en el botón Copiar para copiar la barra de herramientas al otro documento o plantilla. Si el archivo de destino ya tiene una barra de herramientas con el nombre de la barra de herramientas que se está copiando, se le preguntará si desea reemplazarla.

  8. Haga clic en el botón Cambiar nombre para cambiar el nombre de la barra de herramientas seleccionada.

El Organizador le solicita un nuevo nombre.

  1. Haga clic en el botón Eliminar para eliminar la barra de herramientas. El organizador le pide que confirme su acción.

  2. Repita los pasos del 6 al 9 para cada barra de herramientas que desee modificar.

  3. Haga clic en Cerrar cuando termine.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1352) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.