Si hace bastante trabajo utilizando la función de comentarios de Word o la función de seguimiento de cambios, puede apreciar el uso de la barra de herramientas Revisión. Esta barra de herramientas es ideal para localizar y editar comentarios rápidamente, o para procesar cambios marcados en su documento.

Para mostrar la barra de herramientas Revisión, seleccione Barras de herramientas en el menú Ver y luego asegúrese de que Revisión esté seleccionada. La barra de herramientas normalmente aparece en la parte superior del documento de Word, justo encima de la regla. En Word 97 y Word 2000, las herramientas incluidas en la barra de herramientas se dividen en cuatro categorías principales:

Comentarios . * Estas son las primeras cinco herramientas. Le permiten agregar, editar y eliminar comentarios, así como avanzar o retroceder rápidamente a través de los comentarios.

_ Seguimiento de cambios ._ * Estas son las siguientes cinco herramientas. Le permiten activar el seguimiento, localizar los cambios anteriores o siguientes y aceptar o rechazar el cambio seleccionado.

Highlighting . * La herramienta de resaltado se incluye en la barra de herramientas Revisión. Es la misma herramienta de resaltado incluida en la barra de herramientas de formato.

Miscelánea . * Este grupo final de tres herramientas le permite crear una tarea de Outlook, guardar una versión del documento y enviarlo por correo electrónico.

Microsoft cambió la apariencia de la barra de herramientas Revisión en Word 2002, pero su propósito es esencialmente el mismo que en versiones anteriores. En Word 2002 y Word 2003, la barra de herramientas Revisión incluye herramientas en las siguientes categorías:

Display . * Estas son las dos primeras herramientas; ambos son listas desplegables.

Estas herramientas controlan los tipos de cambios que se muestran en el documento de Word.

_ Seguimiento de cambios ._ * Estas son las siguientes cuatro herramientas. Le permiten, a su vez, localizar, aceptar y eliminar los cambios que ya se encuentran en su documento.

Comments . * Esta categoría consiste en una sola herramienta que se utiliza para controlar los comentarios en su documento. El valor predeterminado es insertar un comentario, pero puede elegir qué se hace con los comentarios haciendo clic en la flecha hacia abajo junto a la herramienta.

Control de seguimiento de cambios . * Esta categoría de una sola herramienta le permite activar y desactivar por completo la función de seguimiento de cambios de Word.

Panel de revisión . * Esta categoría final de herramienta única le permite mostrar u ocultar el panel de revisión en la parte inferior de la pantalla. Este panel le permite conocer información adicional sobre cada cambio registrado por Word.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1413) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.