Linda escribió sobre un problema relacionado con la función de versiones en Word. Parece que a veces, pero no siempre, las diferentes versiones almacenadas en un documento se comportan de forma extraña. Por ejemplo, cuando un usuario selecciona una versión de la ventana Versiones y hace clic en Abrir, la versión que se abre realmente es la versión actual, no la que se guardó originalmente con la función.

Lo crea o no, este problema puede no ser tan infrecuente. El problema está relacionado con la complejidad de los documentos de Word creados con la función de versiones. Cada versión que guarda aumenta la complejidad y el tamaño del documento. Si tiene muchas versiones, la complejidad del documento se vuelve insostenible y el documento se vuelve mucho más propenso a la corrupción. Solo se necesita un pequeño error para que un documento se vuelva inestable o inutilizable.

Una mejor solución para las versiones es no usar la función. (Lo sé, no tiene sentido que Microsoft incluya funciones en las que los usuarios no pueden confiar o recomendar a otros usuarios. Lo hacen de todos modos; ¡imagínate!) ¿Cómo, entonces, uno puede guardar diferentes versiones? La forma antigua puede ser la mejor: guarde documentos discretos en cada punto de referencia en su proceso de desarrollo. Dé a los documentos nombres que indiquen la versión que representa cada documento. De esta forma, se reduce la complejidad de los documentos individuales y aumenta la fiabilidad general.

Parece que Microsoft estuvo de acuerdo en que la mejor solución es simplemente no demandar la función Versiones, ya que se eliminó por completo de Word 2007.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (3782) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.