Word realiza un seguimiento de un poco de información resumida de sus documentos. Una de las piezas de información que se mantiene es la cantidad de caracteres en su documento y otra es la cantidad de palabras. Esta información se actualiza cada vez que se guarda o imprime el documento. Word le permite insertar esta información resumida en su documento siguiendo estos pasos:

  1. Coloque el punto de inserción donde desee que aparezca el número de palabras.

  2. Elija Campo en el menú Insertar. Verá el cuadro de diálogo Campo.

  3. Elija Información del documento como categoría de campo (lado izquierdo del cuadro de diálogo). (Ver figura 1)

  4. Si desea insertar el número de caracteres en su documento, seleccione NumChars de la lista Nombres de campo (lado derecho del cuadro de diálogo).

  5. Si desea insertar la cantidad de palabras en su documento, seleccione NumWords de la lista Nombres de campo.

  6. Haga clic en Aceptar.

Al combinar estos dos campos, puede calcular fácilmente la longitud promedio de las palabras. Para hacer esto, siga estos pasos:

  1. Coloque el punto de inserción donde desea insertar el campo.

  2. Presione Ctrl + F9 para insertar un conjunto de llaves de campo en su documento.

  3. Entre las llaves, escriba un signo igual, luego presione Ctrl + F9 nuevamente para insertar otro conjunto de llaves de campo.

  4. Dentro del nuevo conjunto de llaves de campo, ingrese el nombre NumChars.

  5. Después del campo NumChars, ingrese una barra (/) y luego presione Ctrl + F9 nuevamente para insertar un tercer conjunto de llaves de campo.

  6. Dentro del nuevo conjunto de llaves de campo, ingrese el nombre NumWords. Su campo compuesto ahora debería verse como sigue:

  7. Coloque el punto de inserción justo antes del signo igual. Presione la tecla F9 para actualizar el campo.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (387) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Word_and_Character_Count_Information [Información de recuento de palabras y caracteres].