Cuando se copia algo en el Portapapeles, se mantiene internamente en una variedad de formatos con los que la aplicación receptora, en la que se pegará, podría manejar. Esto se puede ver desde el Visor del portapapeles de Windows (que, desafortunadamente, no está instalado de forma predeterminada en algunas versiones de Windows) en su menú Pantalla. Normalmente, los tipos de formato en los que se puede mantener un objeto incluyen Texto (caracteres de texto sin formato), Texto enriquecido (incluye el formato), Imagen (piense en un Metarchivo de Windows y no estará muy equivocado), Mapa de bits (píxeles imagen basada en) y formato OLE.

Este último formato es de particular interés ya que el objeto se mantiene como algo controlado por la aplicación del servidor OLE desde la que se copió. Por ejemplo, algo copiado desde Microsoft Paint podría pegarse como un objeto Microsoft Paint OLE, una diapositiva copiada de PowerPoint podría pegarse como un objeto PowerPoint Slide OLE y una imagen (o parte de una) copiada de PaintShop Pro podría pegarse como un objeto PaintShop Pro OLE. Si el elemento del Portapapeles se pega en una aplicación cliente OLE (como Word) como un objeto OLE, entonces se puede editar directamente utilizando el servidor OLE desde el que se copió.

Normalmente, cuando usa Copiar y Pegar simple, todo esto se oculta y un objeto se pega de acuerdo con un enfoque predeterminado utilizado para todos los objetos de ese tipo en particular. Sin embargo, la mayoría de las aplicaciones cliente OLE (incluido Word) ofrecen un comando Pegado especial en el menú Edición. Es esta versión de pegar la que proporciona un mayor grado de control sobre cómo se pega el elemento del Portapapeles. Al usar este comando, verá un cuadro de diálogo que muestra los formatos que la aplicación cliente OLE (la que recibe el objeto) puede manejar. Por ejemplo, parte del texto copiado de un cuadro de texto en PowerPoint se puede pegar como Texto, Texto RTF, Imagen o Mapa de bits. Elegir cualquiera de estos dará como resultado que el objeto se pegue en el formato elegido y eso puede dar resultados muy diferentes. En este caso, pegar texto como mapa de bits significa que no será editable. Pegarlo como texto sin formato significa que asumirá el formato de párrafo / carácter actual donde está pegado, mientras que pegarlo como RTF significa que traerá su propio formato con él (bueno, a veces lo hace).

Entonces, suficiente material de fondo. ¿Qué significa esto para pegar capturas de pantalla de modo que sean editables en un editor de mapa de bits específico? Significa que, en algún punto del proceso, la imagen de captura de pantalla debe colocarse dentro de esa aplicación de edición para que pueda convertirse en un objeto OLE desde esa aplicación. En términos generales, paso a paso, esto podría ser:

  1. Capture la pantalla o parte de la pantalla, ya sea utilizando una función de captura de pantalla de una aplicación como PaintShop Pro, o utilizando el método de teclado Alt + PrintScreen integrado en Windows.

  2. En lugar de pegar la imagen capturada directamente en Word, péguela en el editor de mapa de bits elegido, es decir, PaintShop Pro o Microsoft Paint. Ahora, la imagen de la aplicación se puede copiar como un objeto OLE desde esa aplicación.

  3. Elija Copiar en el menú Editar dentro de la aplicación de mapa de bits para copiar un objeto OLE al Portapapeles. Esto reemplazará el objeto de mapa de bits básico que se almacenó originalmente en el Portapapeles por el paso de captura de pantalla.

  4. Cambie a Word y elija Pegado especial en el menú Editar. Word muestra el cuadro de diálogo Pegado especial.

  5. De la lista de formatos de objeto disponibles, elija pegar la imagen como un objeto. Esto aparecerá como un objeto <Aplicación>, donde <Aplicación> es el nombre de la aplicación (como PaintShop Pro o Microsoft Paint) que usó para hacer la copia en el paso 3.

  6. Haga clic en Aceptar. Esto pegará la imagen como un objeto OLE y, posteriormente, al hacer doble clic en la imagen se abrirá la aplicación del servidor OLE (ya sea como una ventana separada o «en el lugar») para editar la imagen.

Una alternativa a esto es crear un nuevo objeto incrustado en Word eligiendo un servidor OLE de mapa de bits adecuado como tipo de objeto, luego pegar una captura de pantalla en ese objeto. Es posible que sea necesario tener cuidado con este enfoque para asegurarse de que el tamaño del área de imagen del objeto OLE creado en Word sea suficiente para el tamaño de la imagen que va a pegar en él. Los pasos utilizados para este enfoque son los siguientes:

  1. Capture la pantalla o parte de la pantalla, ya sea usando una función de captura de pantalla de una aplicación como PaintShop Pro, o usando el método de teclado Alt + PrintScreen integrado en Windows.

  2. Dentro de Word, elija Objeto en el menú Insertar. Esto muestra el cuadro de diálogo Objeto.

  3. Asegúrese de que la pestaña Crear nuevo esté seleccionada. Esta pestaña muestra una lista de tipos de objetos que puede insertar en su programa.

  4. Usando la lista de objetos, seleccione un tipo de objeto de mapa de bits adecuado, como PaintShop Pro Image o MS Paint Image (o Corel PhotoPaint, o PhotoShop, o lo que tenga disponible y prefiera usar).

  5. Haga clic en Aceptar. Es posible que vea un cuadro de diálogo preguntando por el tamaño del objeto a insertar. Según lo desee, configure el área de la imagen de este nuevo objeto. Debe ser lo suficientemente grande para contener la imagen que está a punto de pegar.

  6. Dentro de la aplicación del objeto (que ahora debería estar visible en su pantalla), use el comando pegar para colocar la imagen que capturó en el paso 1 en el objeto que está creando para Word.

  7. Salga de la aplicación gráfica. La imagen aparece en Word y, posteriormente, al hacer doble clic en la imagen, se abrirá el programa de gráficos asociado al objeto.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1673) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.