Derek está realizando una combinación de correspondencia en Excel, pero algunos de los valores se están importando incorrectamente. Por ejemplo, un valor que aparece como 5.2 en Excel se puede importar a Word, durante la combinación, como 5.20000000002.

Derek se pregunta por qué ocurre esto.

Es importante comprender que el valor en Excel es más que probable 5.20000000002, pero está redondeado o formateado en la hoja de trabajo para que solo se muestre 5.2.

Suponiendo que está utilizando Office 2002 u Office 2003, la combinación real de datos del libro de Excel se realiza mediante una tecnología llamada OLEDB.

Esta tecnología, a diferencia de las tecnologías DDE u ODBC más antiguas, ignora el formato de todo lo que se fusiona. Por lo tanto, obtiene el número completo en lugar del número redondeado o formateado.

Hay dos posibles soluciones a este problema. El primero tiene que ver con cambiar los datos en su hoja de cálculo de Excel. Este enfoque solo funcionará si los valores que se fusionan desde Excel son, de hecho, valores y no resultados de fórmulas. En ese caso, simplemente asegúrese de que el valor más corto (5.2) esté en la celda en lugar del valor más largo (5.20000000002).

La segunda solución es modificar el campo de combinación utilizado para transferir el valor al documento de Word. Esta solución funciona muy bien si los valores que se fusionan en un campo específico siguen el mismo patrón general.

Por ejemplo, supongamos que el campo de combinación normalmente aparece de la siguiente manera:

{MergeField MyValue}

Si desea que el campo muestre siempre el valor combinado con un solo dígito a la derecha del punto decimal, puede cambiar el campo para que aparezca así:

{MergeField MyValue \# ""0.x""}

Las llaves representan las llaves del campo de combinación; no están mecanografiados.

Puede mostrar su campo de combinación actual seleccionándolo y presionando Alt + F9. Entonces puede agregar el interruptor apropiado. Puede encontrar información adicional sobre cómo formatear usando interruptores de imagen en este sitio web:

http://www.gmayor.com/formatting_word_fields.htm

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (330) se aplica a Microsoft Word 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y posterior) aquí:

link: / wordribbon-Wrong_Values_Merged_from_Excel [Valores incorrectos combinados de Excel].