Para la mayoría de los propósitos, Word le permite emitir comandos y realizar funciones usando el mouse o el teclado. Desafortunadamente, Word no proporciona «acceso equitativo» para todos los comandos. Por ejemplo, es relativamente fácil acercar o alejar con el mouse, pero no hay una manera fácil de hacerlo usando el teclado.

Aparentemente, Microsoft siente que puede hacer zoom simplemente eligiendo los comandos de menú necesarios y luego escribiendo el porcentaje que desee.

Los pasos para hacer esto serían los siguientes:

  1. Presione Alt + V. Esto muestra el menú Ver.

  2. Presione Z. Esto muestra el cuadro de diálogo Zoom. (Ver figura 1)

  3. Presione Tab. Esto mueve el cursor al cuadro Porcentaje.

  4. Escriba un nuevo porcentaje de zoom.

  5. Presione Entrar.

Si bien esto proporciona bastante flexibilidad, no le permite acercar o alejar fácilmente la imagen. Si desea esta capacidad en Word, la única forma de obtenerla es crear una macro y luego asignar la macro a una combinación de teclado. Por ejemplo, la siguiente macro se acercará (ampliará)

un documento en un 10%.

Sub MyZoomIn()

Dim ZP As Integer     ZP = Int(ActiveWindow.ActivePane.View.Zoom.Percentage * 1.1)

If ZP > 200 Then ZP = 200     ActiveWindow.ActivePane.View.Zoom.Percentage = ZP End Sub

Tenga en cuenta que la macro solo le permite acercar hasta un 200%. Esto se debe a que Word le permite hacer zoom solo a esa altura, y una mayor generaría un error. Una ligera variación en el mismo tema da como resultado una macro que llamo MyZoomOut. Aleja (reduce) un documento en un 10%:

Sub MyZoomOut()

Dim ZP As Integer     ZP = Int(ActiveWindow.ActivePane.View.Zoom.Percentage * 0.9)

If ZP < 10 Then ZP = 10     ActiveWindow.ActivePane.View.Zoom.Percentage = ZP End Sub

Esta macro establece el límite inferior en el 10%, que es el más pequeño que puede llegar. Si es más pequeño, Word volverá a generar un error.

El último truco para hacer que estas macros sean realmente útiles es asignarlas a una combinación de teclado. A continuación, puede acercar o alejar rápidamente un 10% con una simple pulsación de tecla. La forma de asignar una macro a una combinación de teclado se trata en otros temas de WordTips.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1734) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Zooming_with_the_Keyboard [Zoom con el teclado].