Si alguna vez ha intentado explicar la configuración o los procesos de la computadora a alguien por teléfono, sabe que el proceso puede ser bastante frustrante.

Nunca está seguro de si la persona del otro lado está mirando lo mismo en su pantalla que usted.

Una forma rápida de aliviar esta situación es escribir sus instrucciones e incluir imágenes. Word, junto con Windows, lo hace bastante fácil. Pruebe esto la próxima vez que se enfrente a esta tarea:

  1. En su computadora, siga los pasos que desea explicar.

  2. En los momentos adecuados, capture la pantalla completa o un solo cuadro de diálogo en el Portapapeles. Para ello, presione la tecla Imprimir pantalla para capturar toda la pantalla, o Alt + Imprimir pantalla para capturar la ventana o cuadro de diálogo activo.

  3. Pegue la información de la pantalla capturada en Word presionando Ctrl + V.

  4. Agregue cualquier texto explicativo necesario.

  5. Repita los pasos 2 a 4 hasta que haya terminado.

  6. Guarde su documento.

En este punto, puede enviar el documento por correo electrónico al sitio remoto, o puede transmitirlo de alguna otra forma, como por impresión o por disco.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1585) se aplica a Microsoft Word 2007 y 2010. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-A_Picture_Is_Worth_a_Thousand_Words [Una imagen vale más que mil palabras].