Graciela tiene un documento enorme con muchos cambios que se realizaron con el control de cambios activado. Algunos de estos cambios son cambios de formato y algunos de ellos son de otro tipo, como ediciones textuales. A Graciela le gustaría aceptar todos los cambios de formato pero no los otros tipos de cambios.

Tiene curiosidad por saber si hay un comando «aceptar todo» que acepte solo los cambios de formato.

Es relativamente fácil realizar esta tarea. Simplemente siga estos pasos:

  1. Asegúrese de que se muestre la pestaña Revisar de la cinta.

  2. Haga clic en la herramienta Mostrar marcas (en el grupo Seguimiento). Word muestra algunas opciones que controlan los cambios que se muestran.

  3. Borre todas las marcas de verificación, excepto la marca de verificación de formato. (Deberá repetir el paso 2 para cada marca de verificación que necesite eliminar).

  4. Haga clic en la flecha hacia abajo debajo de la herramienta Aceptar (en el grupo Cambios).

Word muestra algunas formas diferentes en las que puede aceptar cambios.

  1. Elija Aceptar todos los cambios mostrados. Se aceptan todos los cambios de formato (que es todo lo que se muestra). (No seleccione Aceptar todos los cambios en el documento; eso aceptaría todos los cambios, se muestren o no).

  2. Use la herramienta Mostrar marcas para seleccionar qué cambios desea que Word muestre.

Si se deshace un poco de los cambios de formato, puede indicarle a Word que no realice un seguimiento de los cambios de formato en absoluto. Siga estos pasos si está utilizando Word 2007 o Word 2010:

  1. Asegúrese de que se muestre la pestaña Revisar de la cinta.

  2. Haga clic en la flecha hacia abajo debajo de la herramienta Control de cambios (en el grupo Seguimiento) y luego haga clic en Cambiar opciones de seguimiento. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones de control de cambios. (Ver figura 1)

  3. Desactive la casilla de verificación Track Formatting.

  4. Haga clic en Aceptar.

Si está utilizando Word 2013 o una versión posterior, siga estos pasos en su lugar:

  1. Asegúrese de que se muestre la pestaña Revisar de la cinta.

  2. Haga clic en el pequeño icono en la esquina inferior derecha del grupo de seguimiento.

Word muestra el cuadro de diálogo Opciones de control de cambios.

  1. Haga clic en el botón Opciones avanzadas. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones avanzadas de control de cambios. (Ver figura 2)

  2. Desactive la casilla de verificación Track Formatting.

  3. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones avanzadas de control de cambios.

  4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de control de cambios.

Ahora Word no rastreará ninguno de los cambios de formato que realice en el documento. Si encuentra que la configuración no se mantiene de una sesión de Word a otra, puede crear una pequeña macro para ejecutar cada vez que se abre un documento. Simplemente agregue esta única línea a la macro:

ActiveDocument.TrackFormatting = False

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (8834) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Accepting_All_Formatting_Changes [Aceptando todos los cambios de formato].