Christine tiene una palabra que se usa como nombre propio a lo largo de un documento: Verano. Este es el nombre de una persona a la que se hace referencia en el documento, por lo que debe escribirse en mayúscula. Sin embargo, Word sigue marcando la palabra como mayúscula incorrecta, diciéndole que debe ponerla en minúsculas. Christine se pregunta cómo puede lograr que Word acepte que en este caso particular, en este documento, la palabra está correctamente en mayúscula.

Es el corrector gramatical de Word el que marca «Verano» con mayúsculas incorrectas. Solo hay algunas cosas que puede hacer para abordar la situación. Antes de mirar esas cosas, puede ser beneficioso ver lo que no funcionará: agregar el «Verano» correctamente en mayúsculas a un diccionario personalizado. Según la ayuda de Microsoft, uno de los propósitos de un diccionario personalizado es que «algunas palabras pueden estar en mayúsculas en el diccionario principal de forma diferente a lo que usted quiere en su documento. Agregar esas palabras o mayúsculas a un diccionario personalizado evita que el corrector ortográfico las marque como errores . «

Esto da la impresión de que podría agregar «Verano» a un diccionario personalizado y que no se marcará porque está en mayúsculas. Sin embargo, esto no funciona. ¿Por qué? En realidad, hay dos posibles razones. Una es que no es el corrector ortográfico el que marca, sino el corrector gramatical. (La ortografía podría ser correcta en lo que respecta a Word, pero todavía está marcado como una violación de las reglas gramaticales).

La otra razón es que el propósito de agregar una palabra en mayúscula diferente a un diccionario personalizado es porque no está en mayúscula correctamente (para sus necesidades) en el diccionario principal. Por ejemplo, en lo que respecta a Word, tanto «boohoo» como «Boohoo» están correctamente escritos. Sin embargo, si lo deletrea como «BooHoo», se marcará como incorrectamente escrito.

Edite un diccionario personalizado y agregue «BooHoo» y, de repente, «BooHoo» no se marcará como incorrecto. En el caso de «verano» y «verano», siempre se consideran correctos (en cualquier variación) y agregar «verano» a un diccionario personalizado no tiene ningún efecto sobre si está marcado.

Tampoco funcionará crear una entrada de Autocorrección que convierta «verano»

a «Verano» mientras escribe. Si bien la función Autocorrección hará que el cambio de mayúsculas y minúsculas gustosamente cambie, una vez que haya terminado de escribir la oración, el corrector gramatical se activará y aún marcará el «Verano» corregido automáticamente como incorrecto.

Lo único que funcionará es desactivar la regla gramatical que hace que Word marque «Verano». Puedes hacerlo de esta manera:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010 o una versión posterior, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. Haga clic en la opción Revisión en el lado izquierdo del cuadro de diálogo. (Ver figura 1)

  3. Haga clic en el botón Configuración (es posible que deba desplazarse hacia abajo para verlo).

Word muestra el cuadro de diálogo Configuración de gramática. (Ver figura 2)

  1. Desmarque la casilla de verificación junto a Capitalización.

  2. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Configuración gramatical.

  3. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Word.

Comprenda que si realiza este cambio, le está diciendo a Word que ignore los posibles errores de uso de mayúsculas en todo el documento. Por lo tanto, «Verano»

no se marcará, pero tampoco otros posibles errores de este tipo.

También puede indicarle a Word que individualmente, instancia por instancia, ignore las mayúsculas de «Verano». Para ello, haga clic con el botón derecho en el «Verano» marcado y luego haga clic en Ignorar una vez en el menú contextual. Si, en cambio, elige Gramática en el menú contextual, Word muestra el panel de tareas Gramática en el lado derecho de la pantalla. Haga clic en Ignorar en el panel de tareas y es lo mismo que hacer clic en Ignorar una vez en el menú contextual.

El inconveniente de este enfoque, por supuesto, es que debe hacer esto para cada instancia de «Verano» en su documento. Para un documento extenso donde «Summer» es el personaje principal, eso es mucho clic.

No importa cómo decida abordar este problema, es bueno recordar que Word solo está tratando de ser útil para marcar «Verano» como mayúsculas incorrectas. Dicho esto, realmente no debería importarle que Word lo marque, ya que sabe que es correcto. (En otras palabras, usted es el jefe y puede elegir si prestar atención a un programa útil y sin sentido o no).

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (12973) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.