Roger edita documentos revisados ​​por otras personas que utilizan el control de cambios. Pero a Roger no le importa ninguno de sus cambios de formato. Se pregunta si hay una manera de aceptar todos los cambios de formato sin modificar el estado de todas las demás ediciones.

Aceptar solo los cambios de formato (y dejar todos los demás cambios esperando su decisión) se puede realizar en Word, pero los pasos necesarios no son evidentes de inmediato. Esto es lo que debes hacer:

  1. Muestre la pestaña Revisar de la cinta.

  2. En el grupo Seguimiento, haga clic en la lista desplegable Mostrar marcado. Word muestra una lista de categorías de cambios que puede mostrar.

  3. Desmarca todo lo que quieras conservar. En el caso de Roger, debe asegurarse de que todo, excepto Formateo, esté desmarcado. (Eso es porque Roger solo quiere afectar los cambios de formato y dejar todo lo demás en paz.)

  4. Haga clic en la flecha hacia abajo debajo de la herramienta Aceptar, en el grupo Cambios. Word muestra algunas opciones que puede tomar.

  5. Elija Aceptar todos los cambios mostrados. Se aceptan todos los cambios de formato.

  6. Nuevamente, haga clic en la lista desplegable Mostrar marcado.

  7. Coloque marcas de verificación junto a los cambios que desee que se muestren en la pantalla.

  8. Procese los cambios como lo haría normalmente.

La clave para que esto funcione está en el paso 5. Lo que está haciendo en los pasos 2 y 3 es asegurarse de mostrar solo lo que desea afectar, y luego, en el paso 5, elige aceptar solo lo que se muestra. Al hacer clic en la herramienta Aceptar, también verá la opción familiar Aceptar todos los cambios, pero NO debe elegirla. Si lo hace, se aceptarán todos los cambios en el documento, ya sea que se muestren o no.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (9975) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.