Kim quiere usar listas con viñetas para registrar notas durante una observación en el aula. Cada nota (cada elemento con viñetas en una lista) debe tener una marca de tiempo para indicar cuándo se observó y se creó. Se pregunta cuál es la mejor manera de agregar automáticamente la marca de tiempo a cada elemento de la lista con viñetas a medida que se crea.

Hay un par de formas de abordar una solución a esta necesidad, y cada enfoque requiere el uso de una macro. La razón es que Word no incluye ningún método abreviado o herramienta que agregue automáticamente una marca de tiempo a su documento. Por supuesto, podría usar las herramientas tradicionales para insertar una fecha y hora (como presionar Alt + Shift + T), pero lo encontrará insatisfactorio: las herramientas insertan un campo que se actualiza a la fecha y hora actuales. siempre que se actualicen los campos.

Una solución simple es crear una macro que inserte la fecha y la hora:

Public Sub TimeStamp     Selection.InsertDateTime _       DateTimeFormat:="MM/dd/yyyy hh:mm:ss" & _       " - ", InsertAsField:=False End Sub

Puede asignar la macro a un atajo de teclado. De esa manera, mientras escribe, puede presionar el acceso directo y, por lo tanto, insertar una fecha y hora estáticas en cualquier punto de su documento.

Una solución más completa podría ser crear una macro que no solo inserte la fecha y la hora, sino que también inserte un párrafo y lo formatee con el estilo de viñeta que desee. Empiece por crear un estilo de párrafo (lo llamaré «MyBullet») que refleje todo el formato que desea en el párrafo: fuente, tamaño, sangría, formato de viñeta, espaciado, etc. Luego, cree una macro similar a la siguiente:

Sub Observe()

Selection.TypeParagraph     Selection.Style = ActiveDocument.Styles("MyBullet")

Selection.Font.ColorIndex = wdRed     Selection.InsertDateTime _       DateTimeFormat:="MM/dd/yyyy hh:mm:ss" & _       " - ", InsertAsField:=False     Selection.Font.ColorIndex = wdAuto End Sub

Cuando ejecuta la macro, inserta un nuevo párrafo en el punto de inserción, formatea ese párrafo usando el estilo MyBullet, inserta la fecha y la hora en rojo y luego permanece listo para que escriba su observación.

Ahora, dicho todo esto, debe comprender que Word puede no ser la mejor aplicación para el propósito descrito por Kim. Un mejor enfoque podría ser usar OneNote, que permite la creación fácil de notas (observaciones) y el sellado de tiempo de esas notas. La información en OneNote podría luego, después de sus sesiones de observación, copiarse en un documento de Word para crear su informe final.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (11460) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Adding_Automatic_Time_Stamps [Adición de marcas de tiempo automáticas].