Doreen se pregunta si la información de los encabezados o pies de página se puede incluir en una tabla de contenido y, de ser así, cómo hacerlo. No está hablando de que aparezcan encabezados y pies de página en las mismas páginas donde aparece la tabla de contenido; ella sabe cómo hacer eso. Lo que quiere es que la información que se coloca en encabezados o pies de página sea realmente parte del TOC en sí.

Hay dos formas de abordar este problema, dependiendo de lo que realmente desee que se incluya en el TOC. Si desea que se incluya todo el encabezado o pie de página, entonces el enfoque es bastante sencillo:

  1. Asegúrese de que sus encabezados y pies de página utilicen estilos coherentes. (Normalmente uso los estilos de encabezado y pie de página incorporados para esto).

  2. Coloque el punto de inserción donde desee su TOC.

  3. Muestre la pestaña Referencias de la cinta.

  4. A la izquierda de la cinta, haga clic en la herramienta Tabla de contenido. Word muestra algunas opciones.

  5. Haga clic en Insertar tabla de contenido (Word 2007 y Word 2010) o Tabla de contenido personalizada (Word 2013 y Word 2016). Word muestra el cuadro de diálogo Tabla de contenido.

  6. Haga clic en el botón Opciones. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones de tabla de contenido. (Ver figura 1)

  7. En la lista de estilos, busque el estilo de encabezado (o cualquier estilo que haya utilizado para sus encabezados). Cambie la columna Nivel de TOC para reflejar qué nivel de TOC desea asociar con sus encabezados.

  8. En la lista de estilos, busque el estilo Pie de página (o cualquier estilo que haya utilizado para sus pies de página). Cambie la columna Nivel de TOC para reflejar qué nivel de TOC desea asociar con sus pies de página.

  9. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de tabla de contenido.

  10. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Tabla de contenido y generar la tabla de contenido.

Si no desea el encabezado o pie de página completo, sino que solo desea una parte del texto en ese encabezado o pie de página, puede usar los campos TC para incluir información adicional en el TOC. La idea es marcar el texto que desee incluir en el TOC y luego crear un campo TC que haga referencia a ese marcador. Finalmente, al crear el TOC, simplemente indique que desea que los campos TC se incluyan en lo que genera Word. Estos son los pasos reales:

  1. En el encabezado o pie de página, seleccione y marque el texto real que desea incluir en la tabla de contenido. Asigne al marcador un nombre único, como MyTOCText.

  2. Coloque el punto de inserción en la parte superior de la página (para encabezados) o en la parte inferior de la página (para pies de página), pero aún dentro del cuerpo del texto.

  3. Presione Ctrl + F9. Word inserta un par de llaves de campo.

  4. Dentro de las llaves, escriba lo siguiente: TC \ l 1. Coloque el punto de inserción entre los dos espacios que siguen al código de campo TC.

  5. Nuevamente presione Ctrl + F9. Word inserta otro par de llaves de campo.

  6. Escriba lo siguiente: REF MyTOCText. Su campo completo debería verse así:

  7. Seleccione todo el campo y presione Mayús + F9 para contraerlo todo. (Puede que tenga que presionarlo dos veces ya que hay dos campos en juego.)

  8. Coloque el punto de inserción donde desee su TOC.

  9. Muestre la pestaña Referencias de la cinta.

  10. A la izquierda de la cinta, haga clic en la herramienta Tabla de contenido. Word muestra algunas opciones.

  11. Haga clic en Insertar tabla de contenido. Word muestra el cuadro de diálogo Tabla de contenido.

  12. Haga clic en el botón Opciones. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones de tabla de contenido.

  13. En la lista de opciones disponibles, asegúrese de que la casilla de verificación Campos de entrada de tabla esté seleccionada.

  14. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de tabla de contenido.

  15. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Tabla de contenido y generar la tabla de contenido.

La tabla de contenido debería generarse ahora y debería incluir la información que deseaba de su encabezado o pie de página. Si bien es posible que el campo TC que insertó todavía esté visible en la pantalla, no debería imprimirse.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (2698) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016.