Heather a menudo trabaja con plantillas que ya tienen tablas de tres filas (es decir, una fila de encabezado más tres filas vacías). A veces, necesita agregar 10 o 20 filas a la tabla. Para insertar las filas, Heather resalta las tres filas existentes y hace clic en ‘Insertar fila debajo’. Luego selecciona las seis filas y repite el proceso, hasta que tenga la cantidad de filas que necesita. Esto es tedioso, por lo que Heather se pregunta si hay una manera de decirle a Word cuántas filas quiere agregar, en lugar de tener que adoptar este enfoque de mosaico o crear una tabla completamente nueva.

En realidad, hay muchas formas diferentes de agregar las filas que desee a la tabla. (¿Flexible? Sí. ¡Word es flexible!) Una forma es confiar en la confiable tecla F4. Inserte una sola fila en su tabla y luego presione repetidamente la tecla F4 hasta que tenga el número de filas que desea. La tecla F4 repite lo que fue su última acción, y dado que la acción justo antes de presionarla fue insertar una fila, eso es lo que logra cada presión de F4.

Otro enfoque consiste en colocar el punto de inserción en la última celda (inferior derecha) de la tabla. Presione la tecla Tab y Word agregará una fila a la tabla. La razón por la que hace esto es porque la tecla Tab en realidad se mueve a la siguiente celda de la tabla. Dado que no hay una «celda siguiente», Word crea una agregando la fila. A medida que continúa presionando Tab, el punto de inserción se mueve a través de las celdas en la nueva fila hasta que llega a la última celda y, al presionar Tab otra vez, agrega una nueva fila. Es más pulsaciones de teclas que el método F4, pero si su tabla no tiene muchas columnas es fácil de hacer.

Una manera fácil que suelo usar para agregar varias filas es seleccionar una de las filas, presionar Ctrl + C (para copiar la fila al Portapapeles) y luego comenzar a presionar Ctrl + V inmediatamente. Cada vez que presiona Ctrl + V, se agrega otra fila a la tabla.

Si está utilizando Word 2013 o Word 2016, también puede insertar filas de tabla fácilmente con el mouse. Asegúrese de que el punto de inserción esté en algún lugar dentro de la tabla y luego mueva el puntero del mouse justo a la izquierda de la tabla y entre dos filas. Word muestra un «indicador de inserción».

(Ver figura 1)

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Figura 1. Insertar una fila de tabla en Word 2013 y Word 2016.

Haga clic en el signo más en el indicador tantas veces como desee; cada clic inserta una nueva fila.

También puede colocar el punto de inserción inmediatamente debajo de la tabla existente y usar la opción Insertar tabla (en la pestaña Insertar de la cinta, haga clic en la herramienta Tabla y luego elija Insertar tabla). En el cuadro de diálogo resultante, especifique cuántas columnas desea (lo mismo que el número en su tabla actual) y cuántas filas. Al hacer clic en Aceptar, Word inserta las filas y las convierte en una continuación de la tabla anterior.

Es posible que deba ajustar el ancho de las columnas en las nuevas filas para que coincidan con las filas existentes, pero obtendrá exactamente la cantidad de filas que desea con una sola acción.

Si desea utilizar una macro para hacer el truco, esta es particularmente útil.

Sub AddTableRows()

If Selection.Information(wdWithInTable) Then         Application.Dialogs(wdDialogTableInsertRow).Show     Else         MsgBox "Insertion point not in a table!"

End If End Sub

Todo lo que necesita hacer es asegurarse de que el punto de inserción esté dentro de la tabla y luego ejecutar la macro. (Recuerde que puede asignarlo al enlace: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Quick Access Toolbar] o una tecla de acceso directo.) Cuando lo haga, verá el cuadro de diálogo Insertar filas. (Ver figura 2)

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Figura 2. El cuadro de diálogo Insertar filas.

Simplemente ingrese el número de filas que desea y cuando haga clic en Aceptar, Word inserta ese número en la tabla.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (13454) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016.