Sheryl se pregunta si es posible agregar frases de uso común a la revisión gramatical para que no se marquen como errores. Word los marca como «prolijos» o usando demasiados sustantivos o verbos seguidos, pero su trabajo requiere documentos con estas frases. Sheryl señala que la solución puede ser desactivar la revisión gramatical, lo que preferiría no hacer (aunque Word no es exactamente el árbitro perfecto de una buena gramática).

Realmente no hay una buena manera de hacer esto en Word. Si lo desea, puede modificar las opciones gramaticales para excluir algunas de las configuraciones individuales para que el corrector gramatical no verifique algunos de los elementos. Puede hacerlo siguiendo estos pasos:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010 o una versión posterior, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. Haga clic en la opción Revisión en el lado izquierdo del cuadro de diálogo. (Ver figura 1)

  3. Haga clic en el botón Configuración (es posible que deba desplazarse hacia abajo para verlo).

Word muestra el cuadro de diálogo Configuración de gramática. (Ver figura 2)

  1. Realice los cambios que desee realizar en la lista de opciones.

  2. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Configuración gramatical.

  3. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Word.

Para los problemas descritos por Sheryl, deberá prestar especial atención a las siguientes opciones en el paso 4:

Clichés, coloquialismos y jerga Estructura de la oración * Sustantivos sucesivos (más de tres)

Fraseo poco claro Wordiness

Deshabilitar todas o una combinación de estas opciones puede resolver el problema.

Si no es así, la mejor solución es seguir estos pasos generales:

  1. Escribe una frase que uses de forma habitual.

  2. Seleccione la frase, asegurándose de no incluir espacios ni puntuación después de la frase.

  3. Muestre la pestaña Revisar de la cinta.

  4. Haga clic en la herramienta Idioma en el grupo Idioma y luego haga clic en la opción Establecer idioma de revisión. (Haga clic en la herramienta Establecer idioma en el grupo Revisión en versiones anteriores de Word). Word muestra el cuadro de diálogo Idioma.

(Vea la figura 3.)

  1. Asegúrese de que la casilla de verificación No revisar ortografía o gramática esté seleccionada.

  2. Haga clic en Aceptar.

  3. Con la frase aún seleccionada, presione Alt + F3. Word muestra el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación. (Consulte la figura 4.)

  4. Haga clic en Aceptar. Word crea una entrada de Building Block para la frase.

  5. Elimina la frase que escribiste en el paso 1.

Ahora puede insertar los Building Blocks en su documento, según sea necesario, y el corrector gramatical no los comprobará. (La creación y el uso de Building Blocks se han tratado en otros números de WordTips.) Esto es un poco más complicado que deshabilitar algunas opciones gramaticales, pero tiene el beneficio adicional de proporcionar una forma estandarizada de asegurarse de que su ortografía y uso de mayúsculas sea siempre correcto en esas frases.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (8717) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Adding_Phrases_to_the_Grammar_Checker [Adición de frases al corrector gramatical].