Roy está usando Word para crear sobres para sus correos. El programa es excelente para colocar las direcciones de «devolución» y «para», pero Roy necesita agregar la frase «Correo de primera clase internacional» en la esquina inferior izquierda del sobre. Se pregunta si hay alguna manera de que Word agregue esto automáticamente cuando crea un sobre.

Hay un par de formas diferentes de abordar este problema. La primera es que puede hacer algo simple, como crear sus sobres (hacer la operación de combinación para crearlos, si es necesario), y antes de imprimir agregar un pie de página para el sobre que tiene la redacción deseada en el lugar deseado. Dado que los pies de página pueden aparecer en cada página impresa, su texto aparece en cada sobre creado.

Otro enfoque es quizás el más flexible: cree su propia plantilla de sobre. Su plantilla puede incluir toda la redacción y el posicionamiento de elementos que necesita. Si está creando los sobres mediante la combinación de correspondencia, la plantilla puede incluso incluir campos de combinación para indicar dónde se colocan sus datos en el sobre. Guarde la plantilla y luego utilícela como base para su documento de origen en sus futuras combinaciones de correspondencia.

Puede encontrar algunas ideas geniales sobre cómo modificar la información de los sobres en estas páginas del sitio web de Graham Mayor:

http://www.gmayor.com/Alternative_Return_Addresses.htm http://www.gmayor.com/changing_envelope_layout.htm

Graham también ha tenido la amabilidad de proporcionar algunas plantillas prefabricadas para sobres. Quizás uno de ellos podría usarse como punto de partida para su propia plantilla de sobre: ​​

http://www.gmayor.com/downloads.htm

Busque el archivo descargable llamado «Plantillas de sobres».

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1231) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Adding_Text_to_an_Envelope [Agregar texto a un sobre].