Puede usar Word para crear fácilmente un documento que refleje dinámicamente los valores cambiantes. Por ejemplo, puede tener un documento en el que se mencionan varias figuras. Esta podría ser una declaración de cobros que le está enviando a un cliente. Más adelante, debe sumar estas cifras para poder mostrar el monto total adeudado. Puede utilizar marcadores y un campo para calcular el total adeudado automáticamente. Esto se hace de la siguiente manera:

  1. Seleccione la primera cantidad que desea incluir en el total.

  2. Asignar un marcador a la cantidad seleccionada; asígnele un nombre como Importe1.

  3. Repita los pasos 1 y 2 para cada una de las demás cantidades en su documento, proporcionando diferentes nombres de marcadores cada vez.

  4. Coloque el punto de inserción donde desee que se inserte el total.

  5. Presione Ctrl + F9 para insertar un par de llaves de campo. Asegúrese de que el punto de inserción permanezca entre los tirantes.

  6. Escriba = Cantidad1 + Cantidad2 + Cantidad3, y así sucesivamente, donde estos son nombres de marcadores. Asegúrese de incluir los nombres de todos los marcadores que definió y que desea incluir en el total.

  7. Presione F9 para actualizar el campo.

Ahora, cada vez que cambie las cantidades que marcó como favorito, el campo que insertó en el paso 6 se actualizará automáticamente al total correcto.

(Es posible que deba imprimir el documento para actualizar los campos, o es posible que deba seleccionar el campo y presionar F9).

Debe tener en cuenta que esta técnica no funcionará correctamente si se formatean las cantidades. Por ejemplo, si los montos que desea sumar incluyen signos de dólar y comas, estos interferirán con la obtención de una suma válida con su fórmula.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (11406) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Adding_a_Dynamic_Total_in_Your_Document [Agregar un total dinámico en su documento].