Al establecer tabulaciones en un documento de Word, un tipo específico de tabulación le permite alinear el texto de acuerdo con la posición del primer punto dentro del texto. Las pestañas decimales, como se las llama, son muy útiles para alinear el texto alrededor de un punto decimal en un texto numérico.

¿Qué pasa si desea alinear el texto alrededor de un carácter diferente? ¿Qué sucede si desea alinear su texto alrededor del primer signo @, un asterisco o un guión? Desafortunadamente, Word no incluye una forma de establecer una «pestaña de guión»

como si pudiera establecer una «tabulación decimal». Sin embargo, existen soluciones alternativas que puede utilizar.

Alinear texto con un guión es relativamente fácil. Cuando usa una pestaña decimal en su documento, parece que Word se alinea en la pestaña según el primer punto o el primer guión de su texto. Por lo tanto, si dos líneas tienen el mismo conjunto de tabulaciones decimales, y una línea contiene el número 123.456, y la segunda contiene algo como un Número de Seguro Social (555-12-1234), la primera línea se alinea con el punto y la segunda línea está alineado con el primer guión del número de seguro social.

Word solo se comporta de esta manera con guiones si el guión no puede interpretarse como un signo menos. En otras palabras, mientras que un número de teléfono (480-555-1212) se alineará con el primer guión, un número negativo seguirá alineado con el período (-12.34) o un período supuesto que sigue al número (-12).

Alinear el texto con un carácter diferente es más problemático. Una solución es no usar tabulaciones, sino usar tablas para alinear el texto. Simplemente haga una tabla de tres columnas, en la que se use una segunda columna muy delgada para contener el carácter en el que desea alinear. La primera columna contendrá los caracteres que preceden al carácter de alineación, y la tercera columna contendrá los caracteres que siguen. La configuración de una mesa de este tipo puede ser muy laboriosa, por supuesto, pero puede ser la mejor manera de obtener la alineación tal como la desea.

Si las tablas no son aceptables para sus necesidades, siempre puede ceñirse a las pestañas. Si usa tres pestañas muy próximas entre sí, puede alinear su información como desee. En orden, use una pestaña alineada a la derecha seguida de una pestaña alineada al centro, y finalmente una pestaña alineada a la izquierda. Si estas pestañas están muy cerca una de la otra, simplemente puede escribir la información antes del carácter de alineación, presionar Tab, escribir el carácter de alineación, presionar Tab y escribir la información después del carácter de alineación. Al ajustar la ubicación de las tres pestañas, puede hacer que la información parezca bastante aceptable en la pantalla.

También puede utilizar tabulaciones decimales, si lo desea. Asegúrese de colocar un punto justo antes del carácter con el que desea alinear y luego formatee el punto para que use un tamaño de fuente muy pequeño (quizás 1 punto)

y tiene el formato de texto blanco. La alineación seguirá ocurriendo en el período, pero es prácticamente imperceptible en la pantalla o en una impresión.

Si desea una solución más permanente, siempre puede cambiar la configuración regional dentro de Windows para que use el carácter de alineación deseado como símbolo separador decimal. Por ejemplo, si desea alinearse con el signo @, puede seguir estos pasos:

  1. Sal de Word por completo.

  2. Haga clic en Inicio para mostrar el menú Inicio.

  3. Haga clic en Panel de control. Windows muestra la ventana del Panel de control.

  4. Haga clic en el enlace Reloj, idioma y región.

  5. Haga clic en el enlace Cambiar el formato de fecha, hora o número. Windows muestra el cuadro de diálogo Región e idioma.

  6. Asegúrese de que se muestre la pestaña Formatos. (Ver figura 1)

  7. Haga clic en el botón Configuración adicional. Windows muestra el cuadro de diálogo Personalizar formato.

  8. Asegúrese de que se muestre la pestaña Números. (Ver figura 2)

  9. Cambie el símbolo decimal al carácter @ (simplemente escríbalo en el cuadro Símbolo decimal).

  10. Haga clic en Aceptar tantas veces como sea necesario para cerrar los cuadros de diálogo.

  11. Cierre el Panel de control.

Estos pasos variarán, dependiendo de su versión de Windows, pero ya se hace una idea. Con el separador decimal cambiado, Word alinea las pestañas decimales de acuerdo con el carácter que especificó en el paso 7. El mayor inconveniente de esto, por supuesto, es que el cambio es para todo el sistema y puede tener consecuencias no deseadas en otros programas.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (11621) se aplica a Microsoft Word 2007 y 2010. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Aligning_Text_on_a_Specific_Character [Alinear texto en un carácter específico].