Word incluye la capacidad de proteger su documento para que solo usted pueda realizar cambios en él; todos los demás deben agregar sus cambios agregando anotaciones o comentarios. Si este tipo de protección de documentos le atrae, siga estos pasos:

  1. Muestre la pestaña Revisar de la cinta.

  2. Haga clic en la herramienta Proteger documento dentro del grupo Proteger. Word muestra el panel Proteger documento en el lado derecho de su documento (Word 2007). Si está utilizando Word 2010 o una versión posterior, haga clic en la herramienta Restringir edición en el grupo Proteger. Word muestra el panel Restringir formato y edición (Word 2010) o el panel Restringir edición (Word 2013 o una versión posterior).

  3. En la sección Restricciones de edición del panel, seleccione la casilla de verificación Permitir solo este tipo de edición en el documento. Word habilita la lista desplegable debajo de la casilla de verificación.

  4. Usando la lista desplegable, elija Comentarios.

  5. Haga clic en Sí, comenzar a aplicar la protección. Word muestra el cuadro de diálogo Iniciar protección.

  6. Ingrese una contraseña (dos veces) en el cuadro de diálogo.

  7. Haga clic en Aceptar.

  8. Guarde el archivo como de costumbre.

Con este tipo de protección activada, las personas aún pueden cargar y leer el documento. La única diferencia es que no pueden cambiar nada en el documento. Lo único que pueden hacer es agregar comentarios, que luego puede revisar y actuar según lo desee.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (6044) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Allowing_Only_Comments_in_a_Document [Permitir solo comentarios en un documento].