Word incluye la capacidad de proteger su documento para que los usuarios solo puedan realizar cambios en el documento dentro de los campos de formulario. Normalmente, esto se hace justo antes de guardar su documento de formulario recién creado como plantilla.

Sin dicha protección, las personas aún pueden usar los campos del formulario, pero también pueden realizar cambios en cualquier otro lugar del documento. Si necesita este tipo de protección de documentos, siga estos pasos:

  1. Muestre la pestaña Revisar de la cinta.

  2. Haga clic en la herramienta Proteger documento (Word 2007) o la herramienta Restringir edición (Word 2010 y versiones posteriores) dentro del grupo Proteger. Word muestra el panel Proteger documento (Word 2007) o el panel Restringir formato y edición (Word 2010 y versiones posteriores) en el lado derecho del documento.

  3. En la sección Restricciones de edición del panel, seleccione la casilla de verificación Permitir solo este tipo de edición en el documento. Word habilita la lista desplegable debajo de la casilla de verificación.

  4. En la lista desplegable, elija Completar formularios.

  5. En la sección Iniciar aplicación del panel, haga clic en Sí, Iniciar aplicación de protección. Word muestra el cuadro de diálogo Iniciar protección. (Ver figura 1)

  6. Ingrese una contraseña (dos veces) en el cuadro de diálogo. (Puedes arreglártelas sin ingresar una contraseña, pero eso significaría que cualquiera puede desactivar tu protección).

  7. Haga clic en Aceptar.

  8. Guarde su documento.

Con este tipo de protección activada, las personas aún pueden cargar y leer el documento. La única diferencia es que no pueden cambiar nada en el documento, excepto lo que configuró para que cambien en los campos del formulario.

(No confunda la protección discutida en este consejo con la protección que brindan las opciones de contraseña de archivo. Ese tipo de protección se discutió en otros números de WordTips.)

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de textos más popular del mundo). Este consejo (10414) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Allowing_Only_Form_Field_Changes [Permitir solo cambios en el campo del formulario].